Việc tối ưu hoạt động quản lý hàng hóa tại kho hiệu quả giúp đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thị trường, giảm thiểu chi phí lưu kho và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1. Công việc Quản lý hàng hóa là gì?
Quản lý hàng hóa là tập hợp các hoạt động liên quan đến việc tổ chức, sắp xếp, theo dõi, kiểm kê, bảo quản và xuất nhập hàng hóa trong kho. Các hoạt động này bao gồm: Nhập kho, Lưu kho, Kiểm kê hàng tồn kho, Xuất kho, Bảo quản hàng hóa.
2. Lợi ích khi tối ưu hoạt động quản lý hàng hóa trong kho?
Hoạt động quản lý hàng hóa trong kho được tối ưu sẽ đem lại rất nhiều lợi ích với doanh nghiệp. Nổi bật gồm có:
- Tăng hiệu quả hoạt động: Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất nhập kho.
- Giảm thiểu chi phí lưu kho: Việc tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích kho, giảm chi phí thuê kho và các chi phí liên quan khác
- Nâng cao chất lượng hàng hóa: Quản lý hàng hóa khoa học giúp bảo quản sản phẩm tốt hơn, hạn chế hư hỏng, giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Tăng khả năng đáp ứng rnhu cầu khách hàng: Việc quản lý tốt giúp nhân viên tra cứu kết quả nhanh, phản hồi yêu cầu của khách hàng kịp thời và chính xác, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Tối ưu hóa việc ra quyết định: Dữ liệu từ hệ thống quản lý kho như dự báo nhu cầu thị trường, kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua hàng giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
3. Cách tối ưu hoạt động quản lý hàng hóa trong kho
Tùy vào tình hình thực tế và quy mô, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 hoặc 1 số chiến lược để tối ưu được tốt nhất.
- Sắp xếp khoa học và phân loại hàng hóa hợp lý: việc sắp xếp này phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn một cách thức phù hợp nhất: sắp xếp theo nhóm hàng hóa, thương hiệu, kích thước; sắp xếp theo mức độ sử dụng; sắp xếp theo mã vạch…
- Tối ưu không gian lưu trữ tại kho: thông qua việc dùng giá kệ đa năng; sử dụng pallet và thùng chứa; sắp xếp hàng hóa theo chiều dọc.
- Đào tạo và nâng cao năng lực cho nhân viên kho: Đào tạo về kỹ năng ứng dụng phần mềm quản lý hoặc các thiết bị công nghệ khác. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp để nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần làm việc của nhân viên.
- Sử dụng ứng dụng công nghệ vào quản lý kho: Những ứng dụng phổ biến hiện nay mà các doanh nghiệp áp dụng thường có phần mềm quản lý kho, thiết bị đọc mã vạch, hệ thống định vị GPS.
- Đảm bảo về an toàn và vệ sinh kho hàng: Cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động đầy đủ cho nhân viên kho; thực hiện nghiêm túc các biện pháp an toàn phòng cháy chữa cháy; thiết lập hệ thống kiểm soát phòng ngừa thất thoát chính là trách nhiệm của chủ doanh nghiệp. Trách nhiệm hàng ngày của nhân viên kho ngoài việc hoàn thành công việc còn cần phải đảm bảo vệ sinh và sự ngăn nắp của kho hàng.
Việc áp dụng các chiến lược quản lý hàng hóa kho được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả tối đa góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh.
Xem thêm:
