manhom: 64 Kinh nghiệm quản lý kho nguyên liệu hiệu quả

Kinh nghiệm quản lý kho nguyên liệu hiệu quả

3183

Quản lý kho nguyên liệu hiệu quả là chìa khóa giúp doanh nghiệp luôn có đủ nguyên liệu phục vụ cho sản xuất và giảm chi phí tồn kho. Dưới đây sẽ là những kinh nghiệm giúp bạn điều đó.

1. Kinh nghiệm chung trong quản lý kho nguyên liệu hiệu quả

  • Việc sắp xếp kho sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý và xuất – nhập kho hàng hóa khi cần thiết, nên cần sắp xếp theo từng vị trí và theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
  • Mỗi loại nguyên vật liệu cần có 1 thẻ kho và được cập nhật thường xuyên số liệu để kiểm tra.
  • Kiểm tra kĩ càng, chính xác lệnh xuất hàng, đóng hàng, xuất xưởng.
  • Thời gian hàng vào cần được cập nhật liên tục với bên giao hàng.
  • Giao đúng người đúng việc là điều quan trọng để công việc diễn ra thuận lợi.

2. Kinh nghiệm sắp xếp hàng hóa trong việc quản lý kho nguyên vật liệu

  • Chất lượng hàng hóa bị ảnh hưởng từ việc xếp dỡ hàng hóa do vậy cần có cách thức, công cụ đảm bảo việc vận chuyển và sắp xếp không ảnh hưởng.
  • Thủ kho là người duy nhất có quyền đưa hàng hóa vào hay chuyển vị trí của chúng trong kho.
  • Kho cần được sắp xếp sạch sẽ ngăn nắp trước khi nhập hàng.
  • Hướng dẫn người xếp hàng để, đặt hàng đúng vị trí như đã quy định.
  • Tất cả các hàng hóa không xếp ở ngoài trời.
  • Nếu kho hàng có chỗ mà nước mưa dễ hắt và cần phải thiết kế các giá (pallet) để trưng hàng.
  • Những hàng hóa khi đã được xuất đi thì không gian còn lại phải được thu gọn gàng để lấy chỗ nhập hàng mới.

3. Kinh nghiệm lưu kho nguyên vật liệu

  • Nhân viên kho cần ghi thẻ bài cho tất cả các mẫu mã hàng hóa và gắn vào nơi để hàng hóa. Yêu cầu về thẻ bài đó là có đầy đủ thông tin như mã hàng, màu sắc, kích thước hàng hóa và những thông tin khác.
  • Cần lập sơ đồ kho và đây là nhiệm vụ của thủ kho. Trong sơ đồ đó cần thể hiện rõ ràng lối đi cũng như vị trí đặt hàng. Đặc biệt, các kệ hàng cần được đánh dấu hay ghi rõ số hoặc ký hiệu.
  • Để tránh những tình huống cháy nổ có thể xảy ra thì thủ kho cần kiểm tra và có các biện pháp phòng cháy trong kho.  

4. Kinh nghiệm kiểm kê kho

  • Kiểm kê hàng tồn kho cần được thực hiện định kỳ với mục đích kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa. Tất cả những kết quả này cần được bộ phận kho ghi lại trong biên bản kiểm kho.
  • Với những hàng hóa khi được kiểm tra mà không phù hợp cần được đánh dấu và trình lên cấp trên để chờ ý kiến xử lý.

Trên đây là một số kinh nghiệm quản lý kho hàng, kho vật tư nhằm giúp các nhân viên quản lý kho, thủ kho có thể quản lý hàng hóa, quản lý xuất nhập tồn kho một cách hiệu quả.

Xem thêm: Quản lý kho hiệu quả với phần mềm quản lý kho BRAVO
>> Từ A đến Z, cách thiết lập quy trình xuất kho thành phẩm của doanh nghiệp