Nguyên vật liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất. Để làm tốt công việc này, đòi hỏi kế toán phải có một số kiến thức cơ bản mà chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết sau đây.
1. Nhiệm vụ và vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Mỗi bộ phận kế toán đều có những nhiệm vụ và vai trò nhất định giúp công việc chung diễn ra thuận lợi, dưới đây là nhiệm vụ và vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất:
- Ghi chép, phản ánh, chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. Việc ghi chép ban đầu luôn là cơ sở, tiền đề cho các công việc phía sau.
- Kế toán nguyên vật liệu cần phải tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Đồng thời có trách nhiệm kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
- Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng. Đây là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất – kinh doanh.
- Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cần được kế toán nguyên vật liệu tính toán và phản ánh chính xác số lượng để có thể phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất. Công việc này có vai trò giúp doanh nghiệp có được biện pháp xử lý kịp thời.
2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu
Việc phân loại nguyên vật liệu cũng là công việc quan trọng để kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất làm tốt công việc của mình. Việc phân loại này dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, cụ thể:
Căn cứ theo thực tế sử dụng:
- Nguyên liệu và vật liệu chính: đây chính là nguyên vật liệu quan trọng nhất, bởi sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm.
- Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất – kinh doanh. Đây là nguyên vật liệu được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng. Nó cũng có một chức năng khác là được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động, hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.
- Nhiên liệu: Chúng ta dễ hình dung về nhiên liệu khi nhắc đến than đá, than bùn, củi, xăng… Đây chính là một loại vật liệu phụ.
- Phụ tùng thay thế: khi doanh nghiệp phát sinh các nghiệp vụ như hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ… thì sẽ cần đến những loại phụ tùng thay thế này.
- Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB.
- Vật liệu khác: là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi.
Căn cứ vào nơi sử dụng NVL
- NVL dùng ở bộ phận sản xuất.
- NVL trực tiếp.
- NVL gián tiếp.
- Vật liệu dùng ở bộ phận bán hàng.
- Vật liệu dùng ở bộ phận QLDN.
- Vật liệu dùng cho XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ.
- NVL dùng cho các bộ phận khác: chi tiêu công đoàn, quỹ phúc lợi,…
Căn cứ vào nguồn thu nhập
- NVL mua ngoài.
- NVL tự gia công chế biến.
- NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần.
- NVL vay, mượn tạm thời của đơn vị khác.
>> Phần mềm quản lý sản xuất được khuyên dùng trong các doanh nghiệp vừa và lớn
>> Giới thiệu: 7 công cụ quản lý chất lượng mới trong sản xuất
