Trong doanh nghiệp nào thì tỷ trọng của tài sản cố định hữu hình cũng luôn chiếm tỷ lệ lớn hơn so với những loại tài sản khác. Việc quản lý và phân bổ tài sản cố định hữu hình hợp lý sẽ giúp đem lại cho doanh nghiệp nhiều giá trị kinh tế trong suốt vòng đời sử dụng. Bởi vậy việc nắm rõ về tất cả những kiến thức xoay quanh vấn đề này là rất cần thiết.
1. Khái niệm tài sản cố định hữu hình
Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 45/2013/TT-BTC, tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động mang hình thái vật chất cụ thể và tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. TSCĐ hữu hình thường có giá trị lớn và có thể bị hao mòn hoặc hư hỏng trong quá trình sử dụng.
2. Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận khi đáp ứng tiêu chuẩn gì?
Trong doanh nghiệp có khá nhiều loại tài sản, bởi vậy để được ghi nhận là một tài sản cố định hữu hình thì tài sản đó cần đáp ứng được những tiêu chuẩn nhận biết sau:
-
Doanh nghiệp chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
-
Thời gian sử dụng của tài sản phải đạt tối thiểu 1 năm;
-
Nguyên giá tài sản cố định phải có giá trị tối thiểu từ 30.000.000 đồng trở lên.
Đối với tài sản là động vật làm việc thì sẽ được xét duyệt trên từng con, nếu con nào đáp ứng đủ cả 3 điều kiện trên sẽ được tính là tài sản cố định hữu hình.
Đối với tài sản là vườn cây lâu năm thì cũng sẽ tương tự như động vật sẽ được xét duyệt trên từng mảnh vườn hoặc từng cây để phân loại.
3. Phân loại tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định hữu hình được chia thành 7 loại theo quy định tại Điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 45/2018/TT-BTC:
-
Loại 1: TSCĐ hữu hình là Nhà, Công trình xây dựng;
Bao gồm các loại: Nhà làm việc; nhà kho; nhà hội trường; nhà câu lạc bộ; nhà văn hóa; nhà tập luyện và thi đấu thể thao; nhà bảo tồn, bảo tàng; nhà trẻ; nhà mẫu giáo; nhà xưởng; phòng học; nhà giảng đường; nhà ký túc xá; phòng khám, chữa bệnh; nhà an dưỡng; nhà khách; nhà ở; nhà công vụ; nhà, công trình xây dựng khác.
-
Loại 2: TSCĐ hữu hình là vật kiến trúc;
Bao gồm các loại: Kho chứa, bể chứa, bãi đỗ, sân phơi, sân chơi, sân thể thao, bể bơi; giếng khoan, giếng đào, tường rào và vật kiến trúc khác.
-
Loại 3: TSCĐ hữu hình là xe ô tô;
Bao gồm các loại: Xe ô tô phục vụ công tác các chức danh, xe ô tô phục vụ công tác chung, xe ô tô chuyên dùng, xe ô tô phục vụ lễ tân nhà nước và xe ô tô khác.
-
Loại 4: TSCĐ hữu hình loại là phương tiện vận tải khác (ngoài xe ô tô);
Bao gồm các loại: Phương tiện vận tải đường bộ, phương tiện vận tải đường sắt, phương tiện vận tải đường thủy, phương tiện vận tải hàng không và phương tiện vận tải khác.
-
Loại 5: TSCĐ hữu hình là máy móc, thiết bị;
Bao gồm các loại: Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến; máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị; máy móc, thiết bị chuyên dùng và máy móc, thiết bị khác.
-
Loại 6: TSCĐ hữu hình là Cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm.
-
Loại 7: Tài sản cố định hữu hình khác.
4. Cách quản lý tài sản cố định hữu hình hiệu quả
Quy trình quản lý tài sản cố định hữu hình tối ưu sẽ bao gồm 6 bước cơ bản:
-
Lên kế hoạch mua sắm
-
Cập nhật mua mới tài sản vào hệ thống quản lý
-
Xuất kho sử dụng tài sản
-
Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng tài sản định kỳ
-
Thanh lý tài sản
-
Kiểm kê tài sản
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức quản lý tài sản bằng hệ thống thủ công như excel để tiết kiệm về mặt chi phí đầu tư. Tuy nhiên với hình thức truyền thống này sẽ gặp phải nhiều thiếu sót nghiêm trọng gây ra những tổn thất nặng nề cho tài sản, không tối ưu được lợi ích kinh tế như những chi phí về việc sửa chữa, bảo quản bảo trì, k tối ưu được tuổi thọ, vòng đời của tài sản…
Vậy nên việc lựa chọn một phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được toàn bộ những vấn đề trên và đem lại lợi ích kinh tế tối đa.
Xem thêm:
>>> Nguyên tắc buộc phải có trong quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp
>>> Tham khảo: Phần mềm quản lý máy móc thiết bị của BRAVO.
