Đăng ký để được giảm trừ gia cảnh là một trong những nội dung được nhiều người quan tâm, bởi đây là cách để người lao động giảm bớt gánh nặng về thuế. Cùng bài viết đi tìm hiểu về những lưu ý liên quan đến vấn đề thủ tục làm giảm trừ gia cảnh.
1. Giảm trừ gia cảnh là gì?
Giảm trừ gia cảnh là một trong những chính sách của nhà nước nhằm góp phần giảm gánh nặng về thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Đây cũng chính là số tiền mà người lao động được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công và hoạt động kinh doanh của người nộp thuế là cá nhân cư trú.
Cụ thể là với những người lao động có đầy đủ giấy tờ hợp pháp chứng minh đủ điều kiện được giảm trừ gia cảnh theo các thông tư mà Bộ tài chính ban hành thì sẽ được giảm thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
2. Những lưu ý liên quan đến thủ tục làm giảm trừ gia cảnh
Có thể nói, giảm trừ gia cảnh là một trong những chính sách ưu đãi của nhà nước đối với người lao động, giúp giảm bớt gánh nặng về thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Tuy nhiên, nhằm tránh trường hợp lợi dụng kẽ hở của pháp luật để trốn thuế, thì không phải đối tượng nào cũng được hưởng những chính sách này. Sau đây bài viết sẽ đi trình bày những lưu ý cần thiết liên quan đến thủ tục làm giảm trừ gia cảnh.
Đầu tiên, để có thể thực hiện được việc đăng ký cũng như hưởng chính sách giảm trừ gia cảnh thì người lao động phải có mã số thuế cá nhân. Nếu người lao động chưa có mã số thuế thì còn không thể hoàn tất được các hồ sơ liên quan đến đăng ký giảm trừ gia cảnh, chứ chưa xét đến tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Người nộp thuế cũng cần lưu ý là chỉ được tính giảm trừ gia cảnh bắt đầu từ thời điểm đăng ký thành công việc giảm trừ gia cảnh. Rất nhiều kế toán nhầm lẫn và tính giảm trừ gia cảnh cho cả năm tính thuế dù đăng ký giảm trừ gia cảnh không phải từ đầu năm tính thuế.
Tuy nhiên, cũng cần lưu ý là có những trường hợp chưa đăng ký giảm trừ gia cảnh trong năm tính thuế mà khi quyết toán thuế vẫn được giảm trừ, nếu có đăng ký nghĩa vụ nuôi dưỡng. Khi đó thời gian được tính giảm trừ gia cảnh là bắt đầu từ thời điểm đăng ký nghĩa vụ nuôi dưỡng. Và để được hưởng chính sách này thì người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thủ tục làm giảm trừ gia cảnh trước khi thực hiện quyết toán thuế TNCN, trong trường hợp người phụ thuộc là con cái và cha mẹ hợp pháp. Còn nếu người phụ thuộc là các đối tượng khác thì người nộp thuế phải đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là vào ngày 31/12 của năm tính thuế.
Một lưu ý nữa là mỗi người phụ thuộc chỉ được tính làm giảm trừ gia cảnh cho một người nộp thuế trong năm tính thuế. Nên nếu nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc thì những người nộp thuế sẽ phải thoả thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.
Ngoài ra, nếu có sự chuyển đổi trong tính giảm trừ gia cảnh từ người nộp thuế này sang người nộp thuế khác thì khi làm hồ sơ đăng ký, mã số thuế của người phụ thuộc sẽ lấy luôn là mã số thuế đã được cấp trước đó. Vì mỗi người phụ thuộc sẽ chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất.
Về phía người nộp thuế, để được giảm trừ gia cảnh thì chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, nếu người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì sẽ phải thực hiện lại việc đăng ký giảm trừ gia cảnh như lần đầu.
>> Bài viết liên quan: Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương cho các doanh nghiệp
>> Xem thêm: Lương cơ bản năm 2021 có gì thay đổi không?
