Chi phí sản xuất chung là một trong những yếu tố cấu thành nên giá vốn hàng bán. Hơn nữa, nó còn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đánh giá công suất hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Vì vậy cần phân bổ và đánh giá chính xác loại chi phí này. Để làm được điều đó thì hãy cùng bài viết đi tìm hiểu những kiến thức cơ bản về chi phí sản xuất chung.
1. Chi phí sản xuất chung là gì?
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, phát sinh ở các phân xưởng hay bộ phận sản xuất.
2. Những kiến thức cơ bản về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất và được quản lý theo từng yếu tố chi phí. Đây là căn cứ để đánh giá hoạt động của phân xưởng, đồng thời còn là thước đo hiệu quả trong công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp thì bao gồm các loại chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: là tập hợp khoản chi phí về các loại nguyên, vật liệu được sử dụng trong phân xưởng, phục vụ cho hoạt động sản xuất.
- Chi phí nhân công: là khoản chi phí phải trả cho các nhân viên của phân xưởng, bao gồm: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương, trích đóng bảo hiểm cho nhân viên phân xưởng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là tập hợp các khoản khấu hao của tất cả các tài sản cố định được sử dụng trong phân xưởng sản xuất.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là tập hợp các khoản chi phí mua ngoài để phục vụ cho các hoạt động của phân xưởng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ…
- Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi bằng tiền khác nhằm phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, như chi phí tiếp khách, hội thảo, hội nghị… ở phân xưởng.
Những chi phí trên đều được tập hợp vào chi phí sản xuất chung để phục vụ cho việc tính giá vốn. Tuy nhiên, kế toán cần lưu ý những trường hợp đặc biệt, khi đó những chi phí trên sẽ không được phản ánh vào chi phí sản xuất chung mà ghi nhận thẳng vào giá vốn.
>> Xem thêm: Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung
Cụ thể là trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Trong doanh nghiệp thì chi phí sản xuất chung được phản ánh trên tài khoản 627. Khi đó, mọi chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ sẽ được ghi nhận vào bên Nợ TK 627, còn các khoản làm giảm trừ chi phí sản xuất chung sẽ được ghi vào bên Có TK 627 hoặc khi kết chuyển chi phí sản xuất chung. Chính vì bút toán kết chuyển nên chi phí sản xuất chung ở thời điểm đầu kỳ hoặc cuối kỳ đều bằng không.
Ngoài ra, chi phí sản xuất chung được ghi nhận, hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất. Trường hợp, trong một quy trình mà sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian mà chi phí sản xuất chung của mỗi loại sản phẩm không phân bổ riêng biệt được thì chi phí sản xuất chung được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.
Một lưu ý nữa liên quan đến chi phí sản xuất chung là loại chi phí này không sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại.
Như vậy, bài viết đã trình bày tổng quan những kiến thức cơ bản nhất về chi phí sản xuất chung. Hi vọng đã giúp các bạn đọc hiểu thêm và ghi nhận đúng loại chi phí này. Ngoài ra, bạn đọc có thể tìm hiểu cách thức quản lý sản xuất hiệu quả trên phần mềm BRAVO đang được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn áp dụng.
>> Tham khảo: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và những điều cần nắm vững
