Bài viết dưới đây sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu những kiến thức cơ bản nhất về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp.
Nguyên tắc kế toán của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp được dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ được hạch toán vào tài khoản 621. Bao gồm cả chi phí nguyên liệu vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh. Lưu ý rằng chi phí này phải tính theo giá thực tế khi xuất dùng.
- Với việc hạch toán và tài khoản 621 thì trong kỳ việc ghi chép vào bên Nợ theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp các nguyên liệu, vật liệu này. Và cuối kỳ cần thực hiện việc kết chuyển với trường hợp là nguyên liệu, vật liệu đã được tập hợp riêng biệt cho đối tượng sử dụng. Còn nếu không tập hợp riêng biệt cho từng đối tượng sử dụng thì sẽ thực hiện việc phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu. Lưu ý rằng, khi thực hiện việc phân bổ thì trị giá nguyên liệu, vật liệu vào giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng các tiêu thức phân bổ hợp lý như tỷ lệ theo định mức sử dụng...
- Với trường hợp nếu mua nguyên vật liệu mà có thuế GTGT đã khấu trừ thì trị giá nguyên liệu, vật liệu sẽ không bao gồm thuế GTGT.
- Nếu phần chi phí này mà vượt trên mức trung bình thì không được tính vào giá thành sản phẩm dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK 632 là tài khoản giá vốn hàng bán.
>> Xem thêm: Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung
Kết cấu của tài khoản 621 – chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Bên Nợ của tài khoản này ghi trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Bên Có của tài khoản này sẽ kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ cũng như kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 - Giá vốn hàng bán và để ghi nhận trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.
Các cách thức để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều có những cách thức riêng để cắt giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, từ đó cắt giảm chi phí chung nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của mình. Dưới đây là một số cách:
- Một là, xác định rõ các bước cần thiết khi tiến hành cắt giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Hai là, xác định rõ ràng và nhất quán đâu là chi phí không cần thiết và không tạo ra giá trị gia tăng. Đây là điểm vô cùng quan trọng để giúp doanh nghiệp cắt giảm đúng chi phí không cần thiết.
- Ba là, doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát, nghiên cứu chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí hiện tại cũng như các chiến lược kinh doanh cụ thể.
>> Xem thêm: Hiệu quả áp dụng phần mềm tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
>> Thông tin liên quan: Cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
