Mã vạch ngày càng được ứng dụng phổ biến trong đời sống xã hội. Chắc rằng ai cũng đã từng thấy mã vạch nhưng để đủ kiến thức hiểu về nó không phải ai cũng có thể hiểu, đặc biệt là trong hoạt động quản lý kho hàng hóa. Bài viết sẽ giúp bạn đọc giải đáp toàn bộ các vướng mắc liên quan đến vấn đề này.
1. Khái niệm mã vạch là gì?
Mã vạch là một hình thức mã hóa trong công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động. Hình thức mã vạch có thể là mã số hoặc dạng mã vạch mà các thiết bị chuyên dụng có thể đọc được. Nội dung cài đặt trong mã vạch có thể là thông tin về hàng hóa, sản phẩm, đơn vị/tổ chức, thời gian/địa điểm… Với khả năng đa dạng hóa về các hình thức và nội dung thể hiện, hệ thống mã vạch ngày càng được ứng dụng rộng rãi và phổ biến. Đặc biệt là trong việc quản lý kho hàng của các doanh nghiệp với số lượng lên tới hàng nghìn hàng vạn các mặt hàng khác nhau.
Mã vạch có thể sử dụng mã có sẵn trên sản phẩm hoặc đơn vị tự tạo mã mới để quản lý các sản phẩm chưa có mã vạch. Để quản lý được hệ thống mã vạch trơn tru, người dùng bắt buộc phải kết hợp với các thiết bị đọc mã vạch tích hợp cùng hệ thống phần mềm quản lý chuyên biệt.
2. Hiệu quả của việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch
Thông qua sự phát triển của ứng dụng mã vạch, việc quản lý hàng hóa của các doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả, tiết kiệm nhiều thời gian và nguồn nhân lực. Các lợi ích có thể nhận thấy rõ ràng gồm có:
-
Cắt giảm chi phí vận hành và quản lý. Gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
-
Gia tăng lợi thế cạnh tranh thông qua dịch vụ cung cấp và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
-
Giảm thiểu lên tới 90% chi phí phát sinh bởi hàng tồn kho, hàng quá hạn…
-
Quản lý số lượng hàng hóa trong kho chính xác và hiệu quả, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp.
3. Việc ứng dụng giải pháp mã vạch trong quản lý kho hàng
Tùy thuộc vào đặc thù đặc thù sản phẩm, hàng hóa và lĩnh vực kinh doanh mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra quy chuẩn về việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch khác nhau. Tuy nhiên hầu hết các doanh nghiệp sẽ ứng dụng theo 2 cách phổ biến sau:
Cách 1: Mã vạch sản phẩm sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần thông qua các tiêu chí cùng lô hoặc cùng loại. Hạn chế của phương án này là số lượng mã cần quản lý sẽ tăng nhanh chóng nhưng rất thuận thiện cho việc truy tìm nguồn gốc sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Mặc dù vậy nhưng đây vẫn là cách thức quản lý phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của các phần mềm quả lý kho chuyên nghiệp sẽ trợ giúp doanh nghiệp khắc phục được nhược điểm của hình thức này.
Cách 2: Phân loại các sản phẩm cùng loại trong một lô hàng, những sản phẩm này sẽ có mã vạch giống nhau. Việc quản lý mã theo tiêu chí này sẽ giúp người dùng phân biệt được từng loại sản phẩm hàng hóa trong cùng 1 lô và hàng hóa cùng loại giữa các lô khác nhau. Trong trường hợp, lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho nhiều khách hàng thì không thể kiểm soát được sản phẩm nào đã được phân phối cho khách hàng nào?
Một số thông tin cơ bản về ứng dụng quản lý kho bằng mã vạch trên đây hy vọng sẽ giúp bạn đọc có thêm những hình dung cụ thể trong quá trình áp dụng.
>>> Có thể bạn quan tâm: Cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ.
