Máy móc thiết bị là một cụm từ thường xuyên được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, đây được xem là những tài sản quan trọng và có quy trình quản lý phức tạp, liên quan trực tiếp tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1. Khái niệm máy móc thiết bị là gì?
Định nghĩa về máy móc thiết bị được quy định tại Thông tư 23/2015/TT-BKHCN như sau: Máy móc thiết bị là một khối hoàn chỉnh đc kết cấu bởi các chi tiết hoặc cụm chi tiết tạo thành từng bộ phận và liên kết nhau trong quá trình vận hành. Máy móc thiết bị hiện nay được thiết kế theo xu hướng tối giản, nhỏ gọn, tiện dụng mà vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng vận hành.
2. Máy móc thiết bị gồm những loại nào?
Việc phân loại máy móc thiết bị có rất nhiều cách dựa trên những tiêu chí khác nhau. Một trong những tiêu chí được sử dụng phổ biến đó chính là dựa theo công dụng mà thiết bị máy móc có thể thực hiện. Bao gồm 4 loại chính như sau:
-
Máy móc, thiết bị động lực: gồm một số loại máy móc thiết bị như máy phát động lực, máy phát điện, máy biến áp, …
-
Máy móc thiết bị công tác: là các thiết bị được sử dụng trong ngành khai khoáng, nông lâm nghiệp, xăng dầu, xây dựng, điện ảnh, y tế, viễn thông điện tử, … và một số thiết bị trong ngành sản xuất chế biến lương thực thực phẩm và linh kiện điện tử.
-
Máy móc thiết bị trong vận tải: tên gọi khác của loại máy móc thiết bị này chính là phương tiện giao thông đường bộ, đường thủy, đường sắt, đường hàng không. Bên cạnh đó những phương tiện bốc dỡ, nâng đỡ và vận chuyển hàng hóa cũng được phân loại vào danh mục máy móc thiết bị vận tải.
-
Máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý: đây là những máy móc thiết bị dùng cho công việc trong lĩnh vực tính toán, đo lường và gồm cả những thiết bị thông tin hoặc phần mềm, ứng dụng CNTT hỗ trợ công tác quản lý.
>>> Có thể bạn quan tâm: Quy định chi tiết về thời gian khấu hao tài sản cố định
3. Quy trình quản lý máy móc thiết bị hiệu quả trong doanh nghiệp
Việc quản lý máy móc thiết bị ra sao mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Dưới đây là một số công việc cơ bản hầu hết đơn vị nào cũng cần thực hiện trong quy trình quản lý máy móc thiết bị của mình.
Bước 1: Giám sát vòng đời của máy móc thiết bị
Để hỗ trợ hiệu quả cho công việc giám sát vòng đời của máy móc thiết bị, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn một phần mềm chuyên nghiệp để thực hiện công việc này. Người dùng chỉ cần đáp ứng cung cấp đầy đủ các dữ liệu về thời điểm mua thiết bị, giá thành, thời điểm chúng bắt đầu được sử dụng và thời gian hết hạn bảo trì, bảo hành. Những công việc tiếp sau đó như tính toán thời gian làm việc tối đa, thời gian bảo trì, khấu hao tài sản… phần mềm sẽ tự động tính toán. Điều này giúp cho hiệu quả công việc quản lý được nhanh chóng và chính xác, nhân viên phụ trách sẽ chủ động được các công việc chuyên môn cần thực hiện.
Bước 2: Lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị
Sau một thời gian sử dụng, hoạt động sửa chữa bảo trì là tất yếu của máy móc thiết bị. Đây được xem là công việc khá quan trọng đối với tuổi thọ, hiệu quả và năng suất làm việc của máy móc thiết bị. Nếu thực hiện sai thời điểm, sớm hơn hay muộn hơn cũng gây ra nhiều ảnh hưởng nghiêm trọng tới chi phí và tiến độ hoạt động SXKD. Việc thực hiện bảo trì và sửa chữa kịp thời cũng giúp kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị.
Máy móc thiết bị là một phần tài sản có giá trị lớn trong mỗi doanh nghiệp, bởi vậy việc quản lý chặt chẽ và hiệu quả sẽ mang lại rất nhiều lợi ích về kinh tế. Nên sự lựa chọn một giải pháp phần mềm để hỗ trợ công tác quản lý là hết sức cần thiết.
>>> Tham khảo ngay: Phân hệ phần mềm quản lý tài sản trong doanh nghiệp của BRAVO.
