Dù quá trình đưa hóa đơn điện tử áp dụng vào thực tiễn đã khá lâu tuy nhiên chắc chắn nhiều doanh nghiệp vẫn có khá nhiều vướng mắc trong việc sử dụng. Đặc biệt là họ sẽ phân vân không biết liệu hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ? Bài viết dưới đây hy vọng sẽ giúp bạn đọc phần nào hiểu rõ được vấn đề này.
1. Những tiêu chí của hóa đơn GTGT hợp lệ
Trước khi tìm hiểu về hóa đơn điện tử chúng ta cần biết rõ hóa đơn GTGT như thế nào là hợp lệ. Hóa đơn GTGT hợp lệ nếu đảm bảo được các tiêu chí sau:
- Thông tin hóa đơn cần đầy đủ các thông tin sau:
- Mẫu số, ký hiệu hoá đơn
- Tên liên hoá đơn:
- Thông tin người bán trên hoá đơn GTGT cần đảm bảo bao gồm:
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Thông tin người mua trên hoá đơn GTGT cần đảm bảo bao gồm:
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Nội dung hàng hoá dịch vụ trên hoá đơn GTGT cần đảm bảo bao gồm:
- STT, Tên hàng hoá dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.
- Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán.
- Tiền hàng bằng chữ.
Ngoài ra, hóa đơn GTGT cần có xác nhận của người mua và người bán. Dưới đây là hình ảnh một hóa đơn GTGT hợp lệ.
.png "Hóa đơn GTGT")
2. Những tiêu chí để hóa đơn điện tử được coi là hợp lệ
Cũng dựa trên những tiêu chí cơ bản của hóa đơn giấy, nhưng hóa đơn điện tử cũng có những khác biệt nhất định. Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định về những tiêu chí hợp lệ của một hóa đơn điện tử ngoài những thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu sau:
- Bản in thể hiện hóa đơn điện tử VN-Invoice;
- QR Code – Bản thể hiện hóa đơn điện tử;
- Mẫu số: 01GTKT0/001;
- Ký hiệu: VC/17E (Đặt in: P Tự in là T);
- Chữ ký điện tử.
Về bản chất hóa đơn điện tử được chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang do vậy giống với hóa đơn giấy. Do vậy, các nghiệp vụ cũng như quản lý và báo cáo hoá đơn vẫn giống như hoá đơn giấy thông thường nhưng thuận tiện và dễ bảo quản, tránh mất mát cho người phát hành cũng như người tiếp nhận hoá đơn đó. Dưới đây là mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ để bạn đọc tham khảo.
>> Tìm hiểu: Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay.
>> Có thể bạn quan tâm: Mức phạt đối với trường hợp bán hàng không xuất hóa đơn
