Kế toán bán hàng là người trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp, cung cấp thông tin và số liệu làm cơ sở để xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Cùng bài viết đi tìm hiểu cụ thể hơn về các nghiệp vụ kế toán bán hàng.
1. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là những người trực tiếp thực hiện ghi nhận và phản ánh các phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
2. Các nghiệp vụ kế toán bán hàng
Cùng là bán hàng nhưng với mỗi trường hợp cụ thể thì công việc mà kế toán bán hàng thực hiện lại không giống nhau. Sau đây bài viết sẽ đi giới thiệu về một số trường hợp cụ thể:
-
Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Bán hàng theo báo giá hợp đồng
Đối với trường hợp bán hàng theo báo giá, hợp đồng đã ký kết thì kế toán sẽ đi thực hiện các công việc cụ thể sau:
– Đến hẹn giao hàng theo hợp đồng đã ký kết, kế toán tiến hành lập và ký xác nhận vào phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký của thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc.
– Căn cứ vào phiếu xuất kho, hàng hóa được thủ kho thực hiện xuất kho và nhân viên kinh doanh giao cho khách hàng. Đồng thời, kế toán bán hàng thực hiện ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn cho khách hàng.
– Tiền hàng có thể được thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt, kế toán bán hàng tùy thuộc vào tình hình thanh toán của khách hàng để ghi nhận, cụ thể:
+ Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay khi nhận hàng thì kế toán ghi:
Nợ TK 131/ Có TK 511
+ Nếu khách hàng thanh toán ngay khi nhận được hàng thì kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112/ Có TK 511
-
Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Bán hàng có chiết khấu thương mại
Với trường hợp có phát sinh các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng thì các nghiệp vụ kế toán bán hàng phải thực hiện là:
+ Nếu khoản chiết khấu này được ghi nhận và giảm trừ luôn vào tiền hàng phải thanh toán thì kế toán hạch toán như với các trường hợp bán hàng thông thường, khi đó doanh thu bán hàng ghi nhận sẽ là khoản tiền nhận được từ người mua sau khi đã thực hiện việc chiết khấu.
+ Nếu khoản chiết khấu này được thực hiện vào các lần mua hàng kế tiếp thì khi đó ngoài việc phản ánh doanh thu theo hóa đơn bán hàng thì kế toán còn phải phản ánh khoản tiền đã chiết khấu cho khách hàng, cụ thể:
Nợ TK 111, 112, 131,…/ Có TK 511 (toàn bộ doanh thu từ việc bán hàng)
Nợ TK 521/ Có TK 111, 112, 131,... (Số tiền chiết khấu cho khách hàng)
Kế toán bán hàng cũng lưu ý, nếu số tiền chiết khấu nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn bán hàng của lần kế tiếp thì có thể trừ trực tiếp trên hóa đơn đó. Tuy nhiên, nếu số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền mà lần mua hàng kế tiếp phải thanh toán thì kế toán bán hàng sẽ lập một hóa đơn điều chỉnh số tiền hàng phải thanh toán, hóa đơn điều chỉnh không được ghi âm.
-
Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Giảm giá hàng bán
Ngoài việc chiết khấu thương mại thì giảm giá hàng bán cũng làm giảm doanh thu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện giảm giá hàng bán khi hàng hóa cung cấp cho khách hàng không đúng theo thỏa thuận hay hợp đồng đã ký kết. Giảm giá hàng bán cũng có 2 trường hợp cụ thể, với mỗi trường hợp nghiệp vụ kế toán bán hàng lại thực hiện ghi nhận khác nhau.
- Nếu doanh nghiệp thực hiện giảm giá ngay khi bán hàng (thường là các trường hợp nhằm tiêu thụ nhanh hàng tồn kho), khi đó giá trên hóa đơn là giá sau khi đã giảm và kế toán thực hiện ghi nhận doanh thu như bình thường, doanh thu chính là toàn bộ số tiền thu được sau khi đã trừ đi khoản giảm giá.
- Còn nếu việc giảm giá được thực hiện sau khi hoàn tất quá trình bán hàng (thường là do hàng bị lỗi, kém chất lượng,..), khi đó kế toán phải lập biên bản xác nhận việc giảm giá hàng bán có ghi rõ nguyên nhân, đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá. Cụ thể hạch toán như sau:
Nợ TK 111, 112, 131,…/ Có TK 511 (toàn bộ doanh thu từ việc bán hàng)
Nợ TK 5213/ Có TK 111, 112, 131,… (Số tiền chiết khấu cho khách hàng)
-
Nghiệp vụ kế toán bán hàng: Hàng bán bị trả lại
Trong quá trình bán hàng thì việc bị trả lại hàng là khó tránh khỏi. Khi đó kế toán lập phiếu nhập kho lại toàn bộ số hàng bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn. Cụ thể như sau:
Nợ TK 156/ Có TK 632
Việc hàng bán bị trả lại sẽ làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp, khi đó kế toán thực hiện phản ánh:
Nợ TK 5212/ Có TK 111, 112, 131
Để có cơ sở ghi nhận thì phải có Biên bản ghi nhận lý do hàng trả hàng có xác nhận của bên mua và bên bán, biên bản giao nhận cho số hàng hóa bị trả lại và hóa đơn điều chỉnh giảm.
Như vậy bài viết đã trình bày cụ thể về các nghiệp vụ kế toán bán hàng. Hi vọng đã cung cấp những thông tin tham khảo hữu ích cho các bạn đọc.
>> Tìm hiểu về: Giải pháp quản lý bán hàng trên phần mềm quản lý bán hàng của BRAVO.
>> Xem thêm: Kế toán bán hàng cần những sổ sách gì
