Sổ sách kế toán là nơi tập hợp lại toàn bộ chứng từ nằm rải rác để ghi nhận vào đây. Sổ sách kế toán có vai trò vô cùng quan trọng bởi căn cứ trong sổ sách này, doanh nghiệp tổng hợp lại để làm Báo cáo cho Ban giám đốc và cho Cơ quan thuế. Hơn thế, đây sẽ là những căn cứ để tra cứu số liệu sau này. Với kế toán bán hàng lại càng cần việc lập các sổ sách rõ ràng, chi tiết và đúng quy chuẩn. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc trả lời câu hỏi: Kế toán bán hàng cần những sổ sách gì?
1. Sổ Nhật ký chung trong kế toán bán hàng
Loại sổ được ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp của một kỳ kế toán (Tháng, Quý, năm) được gọi là sổ Nhật ký chung. Sổ nhật ký chung được ghi nhận theo thời gian, tất cả những chứng từ kế toán phát sinh chính là căn cứ để ghi sổ nhật ký chung.
Dưới đây là mẫu sổ nhật ký chung dùng trong kế toán bán hàng với công ty cung cấp dịch vụ các khóa học đào tạo.
2. Sổ cái dùng trong kế toán bán hàng
Loại sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ (Tháng, Quý, Năm) của từng tài khoản kế toán mà được ghi nhận tại sổ nhật ký chung được gọi là sổ Cái.
Mục đích của sổ Cái là dùng để theo dõi sự biến động tăng giảm của (Tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí) về mặt giá trị.
Dưới đây là mẫu sổ Cái dùng trong kế toán bán hàng với công ty cung cấp dịch vụ các khóa học đào tạo.
3. Sổ chi tiết trong kế toán bán hàng
Sổ chi tiết có vai trò dùng để theo dõi chi tiết về tình hình tăng giảm của những vấn đề như: Tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí… của từng tài khoản. Lưu ý rằng, ngoài mặt giá trị thì Sổ chi tiết còn theo dõi theo từng đối tượng công nợ phải thu và đối tượng công nợ phải trả cũng như theo dõi chi tiết từng mặt hàng tồn kho (Nguyên vật liệu, Thành phẩm, CCDC, Hàng hóa).
Các tài khoản được theo dõi trong sổ chi tiết bao gồm:
- Gồm tài khoản công nợ phải thu: TK 13x
- Tài khoản công nợ phải trả TK 33x
- Tài khoản hàng tồn kho: TK 15x
Dưới đây là mẫu sổ chi tiết dùng trong kế toán bán hàng với công ty cung cấp dịch vụ các khóa học đào tạo.
Tất cả những loại sổ này được ghi nhận theo một trình tự nhất định được mô tả như sau:
>> Xem thêm: Phần mềm kế toán bán hàng chuyên nghiệp hiện nay.
>> Thông tin liên quan: Cách ghi sổ khi bán hàng online chi tiết nhất
