Quản trị sản xuất là một trong những công tác quản trị quan trọng của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo các hoạt động sản xuất được vận hành một cách chặt chẽ, khoa học và hợp lý. Để công tác quản trị sản xuất thu được hiệu quả như mong muốn thì đòi hỏi cần phải được tổ chức theo các mô hình quản trị khoa học. Cùng bài viết đi hiểu rõ hơn về các yêu cầu đối với mô hình quản trị sản xuất của doanh nghiệp để thu được hiệu quả quản trị cao nhất.
1. Quản trị sản xuất là gì?
Quản trị sản xuất là hoạt động quản lý chung quá trình sản xuất của doanh nghiệp, bắt đầu từ việc xây dựng hệ thống sản xuất cho đến quá trình xử lý nguyên vật liệu để có được thành phẩm.
Có thể nói, mục đích cuối cùng của công tác quản trị sản xuất là đảm bảo thành phẩm thu được là đáp ứng đủ các tiêu chuẩn chất lượng với chi phí sản xuất phải bỏ ra là hợp lý nhất. Đó là tiền đề doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận và mở rộng kinh doanh.
2. Yêu cầu chung với mô hình quản trị sản xuất của doanh nghiệp
Công tác quản trị sản xuất là một hệ thống các công việc được tổ chức khoa học nhằm tập trung giải quyết các vấn đề về:
- Thiết kế hệ thống sản xuất;
- Phương pháp tổ chức sản xuất;
- Điều hành quá trình sản xuất;
- Hướng nghiên cứu quản trị sản xuất hiện đại.
Để các vấn đề trên được giải quyết một cách kịp thời và hiệu quả thì mô hình quản trị sản xuất của doanh nghiệp phải thể hiện được đầy đủ các yếu tố cần thiết gồm:
- Dự báo nhu cầu sản xuất: đây là bước công việc không thể thiếu trong quản trị sản xuất, bởi đó là cơ sở giúp doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất và cũng là căn cứ tham chiếu, đánh giá về mức đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.
- Thiết kế quy trình công nghệ: là yếu tố giúp cho việc vận hành máy móc, thiết bị được theo đúng trình tự và đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật.
- Quản lý năng lực sản xuất: là hoạt động liên quan trực tiếp đến hiệu quả của cả dây chuyền sản xuất trong doanh nghiệp. Việc xác định đúng đắn về năng lực sản xuất sẽ giúp xác định được một cách chính xác quy mô sản xuất cũng tác động trực tiếp đến loại hình sản xuất, cơ cấu tổ chức quản lý và sự vận hành của doanh nghiệp.
- Định vị doanh nghiệp: có định vị được chính xác vị trí của doanh nghiệp thì mới đưa ra được các mục tiêu chiến lược hợp lý cho doanh nghiệp. Từ đó, hoạt động sản xuất mới có hiệu quả và phát triển.
- Bố trí sản xuất: trong công tác quản trị sản xuất sẽ giúp các yếu tố về mặt bằng sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc được sắp xếp một cách chủ động ngay từ thời điểm ban đầu để kết quả thu được là hợp lý và hiệu quả.
- Kế hoạch nguồn lực: kế hoạch nguồn lực có sẵn sẽ giúp việc triển khai thực hiện được nhanh chóng hơn, nguồn lực được chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Đồng thời, kế hoạch được đưa ra sẽ là căn cứ để đánh giá việc thực hiện.
- Điều độ sản xuất: đây cũng chính là yếu tố nhằm đảm bảo sự phù hợp về lượng công việc giữa các cá nhân, tổ nhóm, cũng như để bố trí công việc phù hợp với năng lực từng người, nhằm mục đích cuối cùng là công việc sản xuất được đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.
- Kiểm soát hệ thống sản xuất: đây là nội dung công việc liên quan đến công tác kiểm soát chất lượng và quản trị hàng tồn kho. Hàng tồn kho phải được quản lý chặt chẽ và chi tiết mới đảm bảo lượng tồn kho là hợp lý để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất và bán hàng. Còn chất lượng lại là yếu tố cốt lõi của sản phẩm được sản xuất ra.
Như vậy, một mô hình quản trị sản xuất của doanh nghiệp chuẩn là khi thể hiện được đầy đủ các yếu tố trên. Đồng thời, mô hình quản trị sản xuất cũng cần thiết phải được xây dựng sớm trước khi doanh nghiệp thực hiện sản xuất và định kỳ phải được đánh giá, điều chỉnh lại cho phù hợp với thực tế sản xuất.
>> Phần mềm quản lý sản xuất của BRAVO hỗ trợ doanh nghiệp quản lý theo mô hình chuẩn.
>> Tham khảo về: 7 công cụ quản lý chất lượng mới trong sản xuất
