Tài sản là một trong những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy cần có biện pháp quản lý chặt chẽ. Cùng bài viết đi tìm hiểu về một trong những công cụ hữu ích được sử dụng để quản lý tài sản là các phần mềm quản lý tài sản.
1. Phần mềm quản lý tài sản là gì?
Phần mềm quản lý tài sản là phần mềm được sử dụng nhằm mục đích thu thập, xử lý và lưu trữ các thông tin về tình hình sử dụng cũng như các biến động liên quan đến tài sản do doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
2. Các phần mềm quản lý tài sản phổ biến
Để phục vụ nhu cầu quản lý tài sản thì có rất nhiều loại phần mềm quản lý tài sản cho các doanh nghiệp lựa chọn. Bài viết sẽ đi giới thiệu về một số cái tên nổi bật trong cung cấp sản phẩm này.
-
Phần mềm quản lý tài sản Misa
Phần mềm quản lý tài sản của Misa chuyên về hỗ trợ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp trong việc thực hiện các nghiệp vụ như: mua sắm, phản ánh các biến động về giá trị cũng như các thay đổi về thông tin của tài sản, ghi nhận thông tin về hoạt động kiểm kê, bảo dưỡng tài sản,…
Đặc biệt, phần mềm quản lý tài sản của Misa còn giúp các đơn vị cấp trên, cơ quan tài chính tổng hợp được báo cáo về tình hình sử dụng tài sản của toàn ngành, toàn địa phương và các đơn vị trực thuộc một cách chủ động, nhanh chóng.
Với phần mềm quản lý tài sản của Misa sẽ giúp người sử dụng nắm bắt được tình hình về tài sản mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị.
Bên cạnh việc cung cấp các tính năng cơ bản thì phần mềm còn tự động cập nhật các tính năng mới, các quy định mới nhất về quản lý và sử dụng tài sản theo luật hiện hành giúp cho việc quản lý tài sản tại các đơn vị được thực hiện một cách nhanh chóng, dễ dàng và đảm bảo chính xác nhất theo các quy định chung.
Một đặc trưng nổi bật của phần mềm này là giúp các cơ quan nhà nước kết nối, trao đổi thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước toàn ngành, toàn địa phương.
-
Phần mềm quản lý tài sản GAMSPro
Phần mềm quản lý tài sản GAMSPro giúp quản lý tình hình sử dụng tài sản tại tất cả các phòng ban: từ Hành chính Nhân sự đến Phòng Quản lý Xây dựng cơ bản, Phòng mua hàng đến phòng Kế toán…
Tất cả các công việc có liên quan đến tài sản từ khâu: Lập kế hoạch ngân sách đến thực hiện mua sắm và quá trình sử dụng, bảo trì, sửa chữa và cuối cùng là thanh lý đều được ghi nhận và xử lý trên phần mềm, hệ thống GAMSPro sẽ lưu trữ toàn bộ về lịch sử hoạt động của tất cả các tài sản trong doanh nghiệp.
Các thông tin mà phần mềm thu thập được sẽ là căn cứ để phần mềm cho ra các báo cáo về: Tình hình đầu tư mua sắm tài sản, Báo cáo tổng hợp tài sản trong doanh nghiệp,… là cơ sở để hỗ trợ cho việc đưa ra các quyết định quản trị về đầu tư mua sắm, khai thác, sử dụng tài sản đơn vị bao gồm Hội sở và tất cả chi nhánh, phòng giao dịch trong khắp cả nước.
-
Phần mềm quản lý tài sản BRAVO
Phần mềm quản lý tài sản của BRAVO là một phân hệ quan trọng trong hệ thống giải pháp phần mềm ERP mà BRAVO cung cấp.
Không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như:
- Lập và in chi tiết thẻ tài sản
- Lập và in phiếu ghi nhận các biến động về tài sản như: điều chuyển, tăng/giảm giá trị tài sản…
- Kết xuất các báo cáo liên quan đến việc sử dụng tài sản
Đặc biệt là phần mềm còn có tính năng đưa ra các cảnh báo nhanh liên quan đến tài sản như: đến hạn bảo trì, bảo dưỡng, hết thời gian khấu hao...
Ngoài ra, phần mềm quản lý tài sản BRAVO còn giúp kết nối dữ liệu với các phân hệ khác có liên quan như: Kế toán tổng hợp, Quản lý hàng tồn kho... giúp doanh nghiệp quản lý một cách đồng bộ.
Như vậy bài viết đã đi trình bày những điểm cơ bản về phần mềm quản lý tài sản cũng như giới thiệu được một số phần mềm điển hình. Hi vọng, đã cung cấp những kiến thức tham khảo hữu ích giúp bạn đọc chọn được phần mềm phù hợp khi có nhu cầu sử dụng.
>> Bài viết liên quan: Nguyên tắc buộc phải có trong quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp
