Mỗi người có những cách khác nhau để quản lý công việc riêng hàng ngày sao cho khoa học và hiệu quả. Hiện nay, có nhiều phần mềm hỗ trợ cho người sử dụng quản lý công việc của mình. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc hàng ngày.
1. Tương tác công việc qua email
Email là công cụ không thể thiếu để mỗi người làm việc. Do vậy, thói quen quản lý công việc qua email vẫn luôn là lựa chọn được ưu tiên.
Nếu một phần mềm quản lý công việc hàng ngày có thể tích hợp với email nhằm tương tác công việc qua đây sẽ hỗ trợ cho người dùng hiệu quả. Qua đó, nhà quản lý và nhân viên nhận thông báo tức thì và trả lời trực tiếp trên email mà không cần đăng nhập vào hệ thống.
2. Tương tác công việc qua di động
Hiện nay, điện thoại di động trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của nhiều người, nó cũng trợ giúp công việc rất nhiều. Do vậy, phần mềm quản lý công việc hàng ngày có thể tương tác được trên di động sẽ giúp người dùng xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Những công việc thường xuyên diễn ra hàng ngày như: nhà quản lý muốn có thêm thông tin, yêu cầu nhân viên gửi báo cáo hay những người liên quan phối hợp thực hiện công việc,…Tất cả những thao tác đó đều được trao đổi qua điện thoại ở bất kỳ nơi đâu bằng giao diện thân thiện như mạng xã hội.
3. Giám sát không chỉ một cá nhân
Một công việc không chỉ có một cá nhân thực hiện mà thường liên đới tới nhiều cá nhân khác. Có những doanh nghiệp thì đặc thù công việc của họ là làm việc nhóm. Nếu một phần mềm quản lý công việc mà tích hợp đồng thời tính năng theo dõi công việc của cả nhóm thì mỗi người không chỉ quản lý được phần việc của mình mà còn cập nhật được tiến độ những phần công việc của người khác nhưng có liên quan tới mình.
Thông thường để xem kết quả kinh doanh của một nhóm nhân viên, ví dụ như nhóm nhân viên bán lẻ, nhà quản lý thường xem bảng mục tiêu, công việc của trưởng phòng bán lẻ và tất cả các nhân viên trong phòng bán lẻ. Công cụ này rất hữu ích cho nhà quản lý khi muốn theo sát công việc của cả nhóm.
4. Quản lý công việc theo dạng bảng hoặc theo dạng lịch
Bằng cách nhìn công việc nhóm theo dạng bảng hoặc dạng lịch giúp nhà lãnh đạo, quản lý, hay chính bản thân nhân viên xem xét công việc dễ dàng hơn. Đây là cách thức vô cùng khoa học và hiệu quả nhằm đảm bảo tiến độ công việc được tốt nhất.
Đây chỉ là những tiêu chí chính và không hẳn chắc chắn sẽ phù hợp với tất cả mọi người. Tuy nhiên, khi quyết định lựa chọn một phần mềm quản lý công việc hàng ngày nào đó bạn nên cân nhắc những tiêu chí này vì nó là cơ bản nhất. Từ đó tìm được một phần mềm phù hợp để công việc diễn ra thuận lợi.
>> Xem thêm: Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp - phần mềm ERP của BRAVO.
>> Các CEO đang dùng phần mềm quản lý công việc nào
