Review một số phần mềm quản lý công nợ phổ biến trên thị trường

Đã hoạt động tham gia thị trường sản xuất – kinh doanh thì công nợ là một vấn đề không thể nào tránh khỏi trong mọi đơn vị, tổ chức kinh tế dù lớn hay nhỏ. Tuy nhiên không phải đơn vị tổ chức nào cũng có cách quản lý công nợ hiệu quả. Việc công nợ không được theo dõi và sắp xếp phù hợp sẽ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng liên quan tới dòng tiền của doanh nghiệp. Bởi vậy phần mềm quản lý công nợ ra đời được xem là xu hướng tất yếu cho sự phát triển của các doanh nghiệp

1. Vai trò của phần mềm quản lý công nợ

Công nợ là một yếu tố quan trọng chi phối tới dòng tiền của doanh nghiệp. Bởi vậy việc quản lý công nợ hiệu quả là điều vô cùng cần thiết. Trong đó vai trò của phần mềm theo dõi công nợ góp phần quan trọng quyết định tới hiệu quả của việc quản lý.

• Phần mềm trợ giúp theo dõi và kết nối dữ liệu trên một hệ thống, bởi vậy dữ liệu báo cáo được truy xuất tập trung, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và phân tích. Việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp các hệ thống khác như xuất hóa đơn điện tử và quét mã vạch.

• Các chứng từ hoặc thao tác thủ công dư thừa sẽ được phần mềm tự động xử lý làm giảm chi phí về nhân sự cho doanh nghiệp.

• Việc quản lý tập trung và đồng bộ các thông tin công nợ sẽ giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và phân loại.

• Công nợ có thể tổng hợp định kỳ một cách nhanh chóng và kịp thời thông qua các biểu mẫu đã được thiết lập sẵn hoặc các điều kiện lọc truy xuất khác.

• Theo dõi chi tiết công nợ đến từng đối tượng cụ thể bởi vậy, kế toán có thể lên kế hoạch nhắc nhở công nợ tới khách hàng chính xác và phù hợp hơn.

• Việc xử lý số liệu bằng phần mềm làm tăng độ chính xác, hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình làm việc.

2. Review về một số phần mềm quản lý công nợ phổ biến

2.1. Quản lý công nợ trên phần mềm kế toán 1A

Với hệ thống phần mềm 1A, tất cả các khoản công nợ phải thu hoặc phải trả đều được tự động ghi nhận khi lập hóa đơn. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi công nợ trên các báo cáo công nợ.

Phần mềm quản lý công nợ 1A được đánh giá khá hiệu quả vì có thể theo dõi công nợ chi tiết đến từng hóa đơn, hợp đồng của cùng một đối tượng khách hàng/nhà cung cấp. Tính năng cảnh báo cũng khá hữu hiệu khi xuất hiện phiếu thu hoặc phiếu chi chưa được thanh toán.

2.2. Quản lý công nợ trên phần mềm bán hàng KiotViet

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm KiotViet là về giao diện với độ đơn giản và tính thân thiện cao. Tính năng quản lý công nợ thông qua sự kết hợp giữa phần mềm bán hàng và Excel. Bởi vậy hoạt động quản lý công nợ chỉ dừng lại ở phạm vi quản lý công nợ phải thu. Việc quản lý thông qua sự kết hợp với file Excel như nhập file Excel công nợ vào phần mềm, xuất file công nợ ra excel, xuất nhập danh sách hàng hóa, thông tin báo cáo… phù hợp với trình độ của phần lớn người dùng Việt. Bởi vậy quản lý công nợ thông qua hệ thống bán hàng KiotViet là một xu hướng phổ biến trên thị trường.

2.3. Quản lý công nợ trên phần mềm bán hàng Sapo POS

Tính năng quản lý công nợ trên phần mềm bán hàng hỗ trợ theo dõi công nợ của tất cả các đối tượng từ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác. Sapo POS có thể tự động ghi nhận công nợ khi phát sinh các hoạt động mua hàng, bán hàng hay ship hàng.

Nhờ vào việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu trên phần mềm được tự động đồng bộ hóa về máy chủ ngay cả khi bạn sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng.

>>> Tìm hiểu: Phần mềm quản lý bán hàng của BRAVO dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn.