Để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí liên quan đến thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp, Chính phủ đã ra Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 về đăng ký doanh nghiệp, có quy định Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, thực hiện đăng ký kinh doanh online. Cùng bài viết đi tìm hiểu về thủ tục đăng ký kinh doanh online.
Nếu như ngày trước, để chính thức được hoạt động kinh doanh hay khi có bất cứ sự thay đổi nào liên quan đến giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ giấy để đưa trực tiếp cho các cơ quan chức năng. Và sau đó, là một thời gian dài chờ đợi để được phê duyệt, thì đến bây giờ các doanh nghiệp sẽ giảm bớt gánh nặng này một cách đáng kể, nhờ những cải tiến trong thủ tục hành chính của các cơ quan nhà nước.
Cụ thể, với đăng ký kinh doanh online thì thực hiện được đăng ký thành lập doanh nghiệp online hoặc đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh online. Và dù nội dung đăng ký kinh doanh online là gì thì doanh nghiệp đều phải thực hiện các bước công việc sau:
Việc đầu tiên là phải truy cập vào website của bộ kế hoạch đầu tư, cụ thể là dangkykinhdoanh.gov.vn – đây là trang duy nhất và chính thức để doanh nghiệp thực hiện đăng ký kinh doanh online.
Sau khi truy cập thành công vào website này, doanh nghiệp phải có tài khoản để thực hiện các công việc cụ thể, nếu chưa có tài khoản thì doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký tài khoản trên website này. Doanh nghiệp cần lưu ý tài khoản này là tài khoản cho cá nhân, vì vậy doanh nghiệp cần cung cấp thông tin và email của cá nhân mà sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Mọi kết quả gồm cả việc đăng ký thành công tài khoản sẽ được báo về email đã khai báo khi đăng ký tài khoản.
Sau khi đã có tài khoản đăng ký kinh doanh, thì doanh nghiệp có thể bắt tay vào tiến hành công việc mà mình cần thực hiện. Tuần tự như sau:
- Sau khi đã đăng nhập được vào hệ thống thì chọn tiếp mục “Dịch vụ công", tiếp đến là "Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử“, sau đó là mục "Đăng ký doanh nghiệp";
- Doanh nghiệp sẽ được lựa chọn một trong hai hình thức là sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện việc đăng ký kinh doanh online. Tuy nhiên, do đăng ký bằng chữ ký số mới đang trong giai đoạn thử nghiệm nên doanh nghiệp sẽ thực hiện đăng ký kinh doanh bằng tài khoản.
- Sau đó, chương trình sẽ đi vào các yêu cầu chi tiết của đăng ký kinh doanh, là thành lập mới hay đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp.
Nếu là đăng ký thành lập mới thì sẽ phải chọn loại hình doanh nghiệp, còn nếu là đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp thì chọn thông tin cần thay đổi. Sau đó, tùy vào loại đăng ký kinh doanh mà lựa chọn hồ sơ tương ứng để nộp file hồ sơ. File hồ sơ được nộp thành công cũng chính là doanh nghiệp đã hoàn tất việc đăng ký online.
Tiếp đến, hồ sơ sẽ được xét duyệt và trả kết quả về địa chỉ email đã đăng ký. Nếu xác nhận hồ sơ hợp lệ thì khi đó doanh nghiệp chỉ cần in ra bản cứng và nộp tại sở kế hoạch đầu tư, và sau chưa đến 7 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận của sở kế hoạch đầu tư về đăng ký kinh doanh online.
Có thể nói, nhờ có bước đăng ký kinh doanh online mà doanh nghiệp giảm thiểu được được thời gian cũng như công sức để chỉnh sửa, bổ sung nếu như hồ sơ chưa đạt yêu cầu. Hơn nữa, còn rút ngắn được thời gian giúp doanh nghiệp nhanh chóng có đủ hồ sơ hợp pháp, hợp lệ để có thể tiến hành tiếp các hoạt động kinh doanh của mình.
>> Tìm hiểu về: Giải pháp phần mềm ERP, xu hướng quản trị cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
>> Bài viết liên quan: Cách khai báo thuế lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
