Hóa đơn là một chứng từ kế toán phổ biến và có tính pháp lý cao. Và để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn bán hàng là hợp pháp, hợp lệ thì cần nắm rõ các quy định về hóa đơn bán hàng mới nhất.
1. Hóa đơn bán hàng là gì?
Hóa đơn bán hàng là chứng từ kế toán phản ánh và ghi nhận tính pháp lý cho hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, đây là chứng từ kế toán không thể thiếu với mọi loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực khác nhau.
2. Quy định về hóa đơn bán hàng mới nhất
Chính vì được sử dụng một cách phổ biến, thường xuyên và liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nên người làm kế toán cần phải cập nhật được những quy định mới nhất liên quan đến hóa đơn bán hàng.
Cũng chính vì tính chất quan trọng của hóa đơn bán hàng, nên Bộ tài chính đã ban hành riêng Thông tư để hướng dẫn và quy định các vấn đề liên quan đến hóa đơn bán hàng. Cụ thể quy định về hóa đơn bán hàng đang được áp dụng và có hiệu lực đến thời điểm hiện tại là Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Thông tư 39 quy định một cách chi tiết và cụ thể về việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn bán hàng cũng như trách nhiệm và quyền hạn của các cá nhân, tổ chức, cơ quan chức năng trong các vấn đề liên quan đến hóa đơn bán hàng.
Đến năm 2015, Bộ tài chính lại ban hành bổ sung Thông tư 26/2015/TT-BTC để sửa đổi một số điều trong thông tư 39, nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Cụ thể là quy định về nguyên tắc lập hóa đơn, chi tiết như sau:
- Bổ sung thêm trường hợp bắt buộc phải xuất hóa đơn, gồm: hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu; được dùng để biếu, tặng, cho, trao đổi, trả thay lương. Và không cần phải xuất hóa đơn đối với hàng hóa tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh.
- Bỏ quy định cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định số lượng hóa đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp.
- Bỏ quy định về việc phải đăng ký sử dụng dấu ngăn cách và chữ viết không dấu trên hóa đơn.
- Bổ sung quy định về việc sử dụng hóa đơn bán hàng hóa đơn tự in/đặt in.
- Phần còn trống trên hóa đơn tự in hoặc đặt in được lập bằng máy tính thì không cần phải gạch chéo.
- Hướng dẫn xử lý với trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh mà không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Và, để phù hợp cũng như tận dụng tối ưu sự phát triển của công nghệ thì vào năm 2019, Bộ tài chính tiếp tục ban hành thêm Thông tư 68/2019/TT-BTC, quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ. Cụ thể là bắt đầu từ tháng 11/2020, thì mọi doanh nghiệp khi bán hàng hóa và dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử là hợp pháp, hợp lệ thì cần tuân thủ theo đúng các hướng dẫn trong thông tư 68.
>> Tìm hiểu: Phần mềm kế toán cho bán hàng tốt nhất hiện nay.
>> Xem thêm: Kiến thức: Biểu mẫu báo cáo tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất
