Với các doanh nghiệp có quy mô, nhu cầu nhập xuất kho của họ cũng rất lớn. Mặt khác, sự liên đới của bộ phận kho với các bộ phận khác cũng đòi hỏi cần phải kiểm soát chặt chẽ. Hiện nay, rất ít các doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng các phương pháp thủ công hay sử dụng các phần mềm miễn phí để quản lý vấn đề này. Họ ưu tiên lựa chọn những phần mềm trả phí của những nhà cung cấp có uy tín để đảm bảo chất lượng công việc. Dưới đây, sẽ giới thiệu về phần mềm quản lý xuất nhập kho doanh nghiệp vừa và lớn.
1. Yêu cầu của phần mềm quản lý nhập xuất kho cho doanh nghiệp vừa và lớn
- Phần mềm cần đảm bảo phải quản lý được rất nhiều số liệu, quy trình phức tạp. Phần mềm có khả năng hỗ trợ quá trình nhập xuất tồn kho giúp ích rất nhiều cho các nhân viên bộ phận kho.
- Phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho cho doanh nghiệp vừa và lớn đòi hỏi phải đáp ứng được yêu cầu:
- Trợ giúp doanh nghiệp kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ.
- Lập và kiểm soát phiếu nhập/ xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông.
2. Đặc điểm của phần mềm quản lý xuất nhập kho doanh nghiệp vừa và lớn tốt
Mô tả chi tiết:
- Lập và in Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu xuất lắp ráp, Phiếu xuất điều chuyển.
- Trên phiếu xử lý thông tin nhiều kho, vật tư, nhập/ xuất theo cần có nhiều đơn vị tính (Tấn-Kg, Thùng-Hộp, Két-Chai...) để thuận tiện trong việc nhập xuất các loại hàng hóa khác nhau tương ứng với các đơn vị tính khác nhau.
- Thường trong các doanh nghiệp thì mỗi bộ được định nghĩa bởi nhiều vật tư chi tiết, do đó phần mềm có khả năng quản lý xuất/ nhập vật tư theo bộ.
- Quản lý xuất/nhập/tồn kho và thời hạn sử dụng của vật tư-hàng hóa theo từng lô hoặc từng phiếu nhập.
- Trên phần mềm sẽ được thiết kế sẵn sơ đồ kho, sau đó mọi việc quản lý xuất/nhập hàng hóa vật tư theo kho, theo vị trí với sơ đồ kho đó.
- Phần mềm có đặc điểm có thể phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí khác (phí hải quan, phí bốc dỡ…) cho vật tư, lô, kho hàng hoặc phiếu nhập cụ thể nhằm dễ dàng hạch toán các nghiệp vụ có liên quan.
- Với những phần mềm hiện nay còn có khả năng phân tích tuổi vật tư, hàng hóa tồn trong kho.
- Quản lý nhập/xuất vật tư, hàng hóa theo nhiều tiêu thức (mặt hàng, nhóm hàng, dạng nhập/xuất).
- Một trong những đặc điểm vô cùng quan trọng của phần mềm quản lý xuất nhập kho doanh nghiệp vừa và lớn, đó là cần phải cập nhật kiểm kê định kỳ, tự động tạo các phiếu xuất khi đã có giá trị kiểm kê.
- Ngoài ra phần mềm hỗ trợ in các báo cáo cần thiết ví dự như:
- Bảng kê nhập/xuất vật tư – hàng hóa;
- Bảng kê xuất khuyến mãi, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Bảng tổng hợp Nhập Xuất-Tồn;
- Báo cáo tồn kho theo hạn mức;
- Báo cáo vật tư chậm luân chuyển;
- Báo cáo tuổi hàng tồn kho theo phiếu nhập cuối;
- Báo cáo nhu cầu vật tư;
Xem thêm: Quản lý kho hiệu quả với phần mềm quản lý kho của BRAVO.
>> Hạn chế sai lầm khi quản trị hàng tồn kho
