Khi triển khai các ứng dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản trị như ERP, CRM, HRM,… doanh nghiệp thường phải lựa chọn giữa hai mô hình hạ tầng phổ biến là On Premise và Cloud. Mỗi mô hình đều có cách thức triển khai, cơ chế quản lý cũng như chi phí vận hành khác nhau, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kiểm soát dữ liệu, tính linh hoạt của hệ thống và chiến lược phát triển công nghệ dài hạn của doanh nghiệp.
Bài viết sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu On Premise là gì, mô hình này hoạt động ra sao và On Premise khác gì so với Cloud trong quản trị doanh nghiệp?
1. Mô hình On Premise là gì?
On Premise (hay On-premises) là mô hình triển khai phần mềm và hạ tầng công nghệ thông tin trực tiếp tại cơ sở vật lý của doanh nghiệp. Nghĩa là toàn bộ hệ thống máy chủ, cơ sở dữ liệu, phần mềm quản lý và các thiết bị mạng đều được đặt trong văn phòng, trung tâm dữ liệu hoặc phòng máy chủ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Trong mô hình này, doanh nghiệp sẽ mua bản quyền phần mềm, đầu tư máy chủ vật lý, hệ thống lưu trữ dữ liệu, thiết bị mạng và các giải pháp bảo mật để xây dựng một môi trường công nghệ hoàn chỉnh ngay tại nội bộ tổ chức. Sau khi triển khai, đội ngũ IT của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hệ thống, thực hiện cài đặt cấu hình, cập nhật, sao lưu, phân quyền, … theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Ưu điểm
- On Premise có khả năng kiểm soát dữ liệu ở mức tối đa, tính bảo mật cao đặc biệt phù hợp các tổ chức lớn hoặc những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nhạy cảm như ngân hàng, tài chính, cơ quan nhà nước hoặc các doanh nghiệp xử lý dữ liệu quan trọng.
- Hệ thống có thể hoạt động độc lập với internet, điều này giúp giảm thiểu rủi ro gián đoạn dịch vụ trong trường hợp kết nối mạng bên ngoài gặp sự cố.
Nhược điểm
Mặc dù có nhiều lợi thế về kiểm soát và bảo mật, mô hình On Premise vẫn tồn tại một số hạn chế khiến nhiều doanh nghiệp cân nhắc khi lựa chọn.
- Chi phí đầu tư ban đầu lớn, bởi doanh nghiệp phải mua sắm máy chủ, thiết bị lưu trữ, hệ thống mạng, phần mềm bản quyền và các giải pháp bảo mật. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, khoản chi phí này có thể trở thành rào cản đáng kể.
- Mở rộng hệ thống trong môi trường On Premise thường không dễ dàng, bởi mỗi lần nâng cấp dung lượng hoặc tăng số lượng người dùng, doanh nghiệp có thể phải đầu tư thêm phần cứng hoặc nâng cấp toàn bộ hạ tầng.
- Hệ thống đòi hỏi doanh nghiệp phải duy trì đội ngũ IT có chuyên môn cao, bởi việc vận hành, bảo trì và đảm bảo an toàn dữ liệu đều phải được thực hiện nội bộ.
2. Mô hình Cloud là gì?
Cloud (Cloud Computing) hay còn gọi là điện toán đám mây là mô hình cung cấp tài nguyên công nghệ thông tin thông qua internet, trong đó các máy chủ, cơ sở dữ liệu, phần mềm và dịch vụ lưu trữ được đặt tại trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ thay vì đặt tại doanh nghiệp.
Khi sử dụng hệ thống Cloud, doanh nghiệp không cần mua máy chủ vật lý hoặc xây dựng hạ tầng công nghệ riêng, mà chỉ cần đăng ký dịch vụ từ nhà cung cấp và truy cập hệ thống thông qua internet. Các tài nguyên như dung lượng lưu trữ, khả năng xử lý dữ liệu hoặc số lượng người dùng có thể được mở rộng linh hoạt tùy theo nhu cầu sử dụng.
Một điểm đặc trưng của mô hình Cloud là doanh nghiệp trả phí theo hình thức thuê bao, thường theo tháng hoặc theo năm, thay vì phải đầu tư chi phí lớn ngay từ đầu như trong mô hình On Premise.
Ưu điểm
- Chi phí đầu tư ban đầu thấp, bởi doanh nghiệp chỉ cần đăng ký dịch vụ và trả phí theo nhu cầu sử dụng thay vì phải đầu tư toàn bộ hạ tầng.
- Triển khai hệ thống nhanh, bởi phần lớn hạ tầng đã được nhà cung cấp chuẩn bị sẵn, giúp doanh nghiệp có thể đưa hệ thống vào vận hành chỉ trong thời gian ngắn.
- Hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả, khi nhân viên có thể truy cập hệ thống từ nhiều địa điểm khác nhau thông qua internet.
Nhược điểm
- Phụ thuộc vào kết nối internet, do đó nếu mạng gặp sự cố hoặc tốc độ internet không ổn định thì việc truy cập hệ thống có thể bị ảnh hưởng.
- Dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trên hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ, vì vậy mức độ bảo mật và an toàn thông tin phần nào phụ thuộc vào uy tín và tiêu chuẩn bảo mật của nhà cung cấp.
3. So sánh On Premise và Cloud trong quản trị doanh nghiệp
Mặc dù đều phục vụ mục tiêu xây dựng hệ thống công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, On Premise và Cloud có nhiều khác biệt về cách triển khai, chi phí và khả năng mở rộng.
Về vị trí lưu trữ dữ liệu:
On Premise lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên máy chủ đặt tại doanh nghiệp, trong khi Cloud lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ và cho phép truy cập thông qua internet.
Chi phí đầu tư ban đầu:
On Premise yêu cầu doanh nghiệp phải mua sắm hạ tầng phần cứng, bản quyền phần mềm và xây dựng môi trường vận hành, do đó chi phí ban đầu thường khá cao. Ngược lại, Cloud giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu vì không cần mua máy chủ hay thiết bị lưu trữ.
Khả năng bảo mật:
Mô hình On Premise thường được đánh giá cao hơn vì doanh nghiệp có thể lưu trữ toàn bộ dữ liệu và hệ thống ngay trong hạ tầng nội bộ, từ đó chủ động kiểm soát các chính sách truy cập, phân quyền người dùng và triển khai các lớp bảo mật theo nhu cầu riêng. Việc không phụ thuộc vào nhà cung cấp bên thứ ba cũng giúp giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc các rủi ro liên quan đến việc chia sẻ hạ tầng.
Lựa chọn mô hình nào cần dựa trên nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, yêu cầu bảo mật dữ liệu, nguồn lực công nghệ và chiến lược chuyển đổi số trong dài hạn. Khi hiểu rõ sự khác biệt giữa hai mô hình này, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để đưa ra quyết định đúng đắn và phù hợp nhất.
Có thể bạn quan tâm:
>>> SaaS là gì? Tìm hiểu mô hình kinh doanh phần mềm phổ biến hiện nay
>>> Giải pháp BRAVO ERP triển khai theo cả 2 mô hình On Premise và Cloud
