Cùng là công việc kế toán nhưng trong mỗi lĩnh vực thì công tác kế toán lại có những lưu ý khác nhau. Cùng bài viết đi tìm hiểu về những lưu ý liên quan đến công việc của kế toán xuất nhập khẩu.
Công việc của kế toán xuất nhập khẩu không chỉ phải tuân thủ các nguyên tắc chung của kế toán mà còn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Vì vậy, lưu ý đầu tiên đối với kế toán xuất nhập khẩu là phải nắm vững đầy đủ các quy định về hoạt động xuất nhập khẩu, để có thể áp dụng chính xác quy định với đúng loại hình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toán xuất nhập khẩu còn phải tập hợp và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Cụ thể gồm: Tờ khai hải quan, Hợp đồng, Hoá đơn cùng các giấy tờ khác có liên quan như: Chứng nhận xuất xứ, hóa đơn bảo hiểm, vận tải quốc tế, phí lưu kho, thông báo nộp thuế…
Hoạt động xuất nhập khẩu chắc chắn có liên quan đến các giao dịch bằng ngoại tệ. Vì vậy, kế toán xuất nhập khẩu phải nắm bắt được tình hình về các loại tỷ giá giao dịch trên thị trường¸ cũng như đọc hiểu được các loại giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu để xác định đúng giá trị của hàng hóa xuất nhập khẩu.
Về giá trị của hàng nhập khẩu thì kế toán xuất nhập khẩu còn cần phải lưu ý thêm về các điều kiện giao nhận hàng hóa. Vì với mỗi phương thức giao nhận hàng khác nhau thì cách xác định giá trị hàng hóa cũng sẽ khác nhau, vì thế mà có 2 loại giá là giá CIF và giá FOB.
Hơn nữa, giá tính các loại thuế của hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ có sự khác biệt với giá thực tế trên hợp đồng mua bán. Kế toán xuất nhập khẩu cần lưu ý điều này để tính toán chính xác số tiền thuế phải nộp.
Về cơ bản thì các giao dịch liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu cũng đều được hạch toán tương tự như khi mua bán hàng hóa thông thường, tuy nhiên sẽ có đôi chút khác biệt do chênh lệch tỷ giá và phải hạch toán các khoản thuế nhập khẩu, cụ thể:
- Nếu lãi về tỷ giá thì hạch toán:
Nợ TK 156
Có TK 515
- Nếu lỗ về tỷ giá thì hạch toán:
Nợ TK 635
Có TK 331
Mọi khoản lãi lỗ do chênh lệch tỷ giá đều sẽ được hạch toán vào doanh thu hoặc chi phí tài chính.
Hạch toán thuế nhập khẩu như sau:
Khi tính toán các loại thuế phải nộp thì kế toán hạch toán như sau:
- Với thuế nhập khẩu:
Nợ TK 156 - Số thuế nhập khẩu trên tờ khai hải quan
Có TK 3333
- Với thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có):
Nợ TK 156 – Theo số liệu trên tờ khai hải quan.
Có TK 3332
- Với thuế GTGT được khấu trừ của hàng nhập khẩu:
Nợ TK 133 – Theo số thuế GTGT hàng nhập khẩu trên tờ khai hải quan
Có TK 33312
Như vậy khi hạch toán mọi loại thuế phát sinh khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa thì kế toán xuất nhập khẩu sẽ căn cứ số liệu trên tờ khai hải quan để hạch toán số tiền thuế phải nộp.
Khi thực hiện nộp tiền các loại thuế trên thì kế toán hạch toán như sau:
- Thuế nhập khẩu:
Nợ TK 3333
Có TK 112
- Thuế TTĐB:
Nợ TK 3332
Có TK 1121
>> Xem thêm: Phần mềm kế toán tổng hợp quản lý chi tiết nghiệp vụ xuất nhập khẩu
>> Bài viết liên quan: Các bước thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu
