Cuối mỗi kỳ kế toán thì việc lập báo cáo tài chính, mà cụ thể là bảng cân đối kế toán là việc không thể thiếu. Cùng bài viết tìm hiểu về những lưu ý khi lập bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200.
1. Những kiến thức cơ bản về Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một bảng tổng hợp số dư đầu và cuối của các loại tài khoản trong một kỳ kế toán: tài sản gồm tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, nguồn vốn gồm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Bảng cân đối kế toán được sử dụng với mục đích kiểm tra, đánh giá sự chính xác của việc định khoản, ghi chép số liệu và tình hình biến động của tài sản và nguồn vốn. Bảng cân đối kế toán có 2 dạng, cụ thể là: Bảng cân đối kế toán với kết cấu dọc và Bảng cân đối kế toán với kết cấu ngang.
Với Bảng cân đối kế toán có kết cấu dọc thì giúp người đọc dễ dàng so sánh số liệu của cuối kỳ và đầu kỳ, nhưng lại gặp khó khăn trong việc xem xét mối quan hệ giữa tài sản và nguồn vốn. Với Bảng cân đối kế toán có kết cấu ngang thì người đọc có thể thấy được rõ mối quan hệ giữa tài sản và nguồn vốn, nhưng lại gặp khó khăn trong việc so sánh sự biến động của từng tài khoản cấp 1.
2. Những lưu ý khi lập Bảng cân đối kế toán theo thông tư 200
Lập các báo cáo tài chính hay cụ thể Bảng cân đối kế toán là việc không hề đơn giản. Để đảm bảo được việc lập chính xác Bảng cân đối kế toán theo thông tư 200,thì người làm kế toán cần lưu ý những vấn đề sau:
Đầu tiên khi lập Bảng cân đối kế toán, các chỉ tiêu về tiền phải được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần, các chỉ tiêu về nợ thì được trình bày theo thời gian từ ngắn hạn đến dài hạn. Sắp xếp một cách khoa học như vậy giúp người đọc Bảng cân đối có cái nhìn logic và dễ đánh giá.
Và căn cứ để lên số liệu cho Bảng cân đối kế toán theo thông tư 200 là các chứng từ, sổ sách kế toán. Vì vậy mà kế toán phải đảm bảo các số liệu phải được lấy đủ và đúng từ các chứng từ, sổ sách kế toán. Điều này đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các số liệu, từ đó người đọc Bảng cân đối có cái nhìn và đánh giá đúng được thực trạng tài chính của doanh nghiệp.
Để đảm bảo các số liệu trên Bảng cân đối kế toán là hợp lý, hợp lệ thì kế toán cần lưu ý xem xét các khía cạnh sau:
- Đầu tiên là số dư bên Nợ, bên Có của Bảng cân đối kế toán đã bằng nhau hay chưa?
- Tiếp theo là các tài khoản Chi phí, Doanh thu phải không có số dư dầu, dư cuối.
- Xem xét số dư TK 14, xem có cân đối với chi phí nguyên vật liệu đầu vào và số sản phẩm đầu ra không?
- Với các chỉ tiêu hàng tồn kho thì cần đối chiếu với các bảng kê nhập xuất tồn kho và biên bản kiểm kê hàng hóa.
- Đồng thời giá vốn cũng phải đảm bảo cân đối với doanh thu và các chi phí phát sinh trong kỳ.
- Cần xem xét tài khoản tiền mặt của doanh nghiệp còn dư nợ nhiều hay không, lý do của việc dư nợ là gì, đã hợp lý hay chưa?
- Về các khoản vay phải được rà soát, đối chiếu để xác định đúng số tiền vay.
- Đối với tài khoản công nợ thì kế toán cần căn cứ vào Biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng để đảm bảo phản ánh khoản phải thu, phải trả đúng tài khoản, tránh việc nhầm lẫn, hoặc đã bù trừ công nợ cho cùng đối tượng hay chưa.
- Các khoản dự phòng phải trích lập theo đúng quy định, tránh trích thừa hoặc thiếu hoặc vượt quá tỷ lệ cho phép.
- Kế toán cũng cần xem xét kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ, mức độ hợp lý của kết quả kinh doanh.
Bảng cân đối kế toán phản ánh một cách tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp cũng như nguồn vốn hình thành tài sản đó tại một thời điểm nhất định, cho ta cái nhìn tổng quan nhất về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Chính vì vậy, mà khi lập Bảng cân đối kế toán theo thông tư 200, bạn đọc cần phải thực sự cẩn thận và lưu ý những điều trên. Hi vọng những thông tin mà bài viết mang lại sẽ hữu ích với các bạn đọc, đặc biệt là những người làm kế toán.
>> Tham khảo: Quản lý tài chính doanh nghiệp trên phần mềm kế toán tổng hợp của BRAVO.
>> Xem thêm: Những điểm mới của thông tư 200 Bộ Tài chính
