Hàng hóa trong doanh nghiệp được xuất kho để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, có thể là xuất kho để sử dụng nội bộ hoặc xuất kho để gửi bán. Hãy cùng bài viết đi tìm hiểu về cách hạch toán trong trường hợp xuất kho hàng hóa gửi đi bán.
1. Hàng xuất kho gửi đi bán là gì?
Hàng xuất kho gửi đi bán là những hàng hóa được xuất kho, đã gửi đi cho các khách hàng hay đại lý hoặc được ký gửi và chưa được xác định là đã bán, chưa được tính doanh thu bán hàng trong kỳ đối với những hàng hóa trên.
2. Những lưu ý khi hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng gửi đi bán
Những hàng hóa xuất kho để phục vụ cho việc gửi bán thì được phản ánh trên tài khoản 157 – Hàng gửi bán. Mục đích nhằm phản ánh số lượng cũng như giá trị hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi hoặc những hàng hoá, sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán.
Khác với hoạt động xuất kho bán hàng, xuất kho hàng gửi bán có những đặc thù riêng, vì vậy mà trong quá trình ghi nhận, hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng gửi đi bán thì kế toán cần lưu ý những điều sau:
- Hạch toán hàng gửi bán thì phải phản ánh giá trị của hàng hóa vào tài khoản 157 và phải theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán hàng tồn kho.
- Đồng thời việc xuất kho hàng gửi đi bán tức là những hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chưa xác định được là đã bán nên khi xuất kho chỉ ghi nhận giảm giá trị hàng hóa, thành phẩm, chứ không phản ánh giá vốn hay doanh thu bán hàng.
- Hơn nữa, khi ghi nhận nghiệp vụ xuất kho hàng gửi đi bán thì không hạch toán các chi phí về vận chuyển hay bốc xếp… mà phải chi hộ khách hàng.
- Khi hạch toán hàng hóa xuất kho gửi đi bán thì phải hạch toán chi tiết theo từng loại hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp cho từng khách hàng, cho từng cơ sở nhận đại lý để nắm được chính xác loại hàng hóa nào được gửi bán và gửi bán cho đối tượng nào, tránh tình trạng chồng chéo, lẫn lộn.
Xuất kho hàng gửi đi bán là một trong những nghiệp vụ kế toán thường phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có ký kết hợp đồng với các đại lý. Chính vì vậy mà người làm kế toán cần đặc biệt quan tâm đến những lưu ý trên để việc ghi nhận, hạch toán là chính xác, đảm bảo cung cấp đúng thông tin về nghiệp vụ phát sinh.
>> Xem thêm: Nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý kho
>> Bài viết liên quan: Chi tiết về quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa
