Lương tháng 13 là một khoản chi trả thường gặp trong hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam. Đây cũng là một khoản chi mà kế toán cần lưu ý để hạch toán chính xác, bởi lương tháng 13 không chỉ ảnh hưởng đến phần thuế của người lao động phải nộp mà còn liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp. Bài viết sẽ đi giới thiệu về những lưu ý khi hạch toán lương tháng 13.
1. Lương tháng 13 là gì?
Lương tháng thứ 13 chính là khoản tiền thưởng mà người lao động thường nhận được vào cuối năm dương lịch. Đây là một khoản chi trả phụ thuộc vào thoả ước lao động giữa doanh nghiệp và người lao động.
Về bản chất lương tháng 13 không phải là một khoản chi trả bắt buộc đối với doanh nghiệp, mà khoản tiền này được doanh nghiệp sử dụng nhằm mục đích thu hút và khuyến khích người lao động. Hơn nữa, tiền lương tháng 13 sẽ còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm của doanh nghiệp và hiệu quả công việc của người lao động. Vì vậy, mà không phải năm nào cũng bắt buộc có lương tháng 13.
2. Những lưu ý khi hạch toán lương tháng 13
Lương tháng 13 là một khoản chi của doanh nghiệp, vì vậy sẽ được hạch toán như một khoản chi phí của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề mà kế toán cần lưu ý ở đây là lương tháng 13 sẽ được hạch toán và ghi nhận vào chi phí của năm nào. Bởi về bản chất thì lương tháng 13 là khoản tiền thưởng mà người lao động sẽ nhận được sau một năm làm việc, nhưng khoản tiền này lại thường được chi trả vào dịp tết âm lịch. Nghĩa là thời điểm ghi nhận và thời điểm thực chi tiền thường rơi vào 2 năm tài chính khác nhau. Vấn đề này đã được quy định rõ trong các thông tư mà Bộ tài chính ban hành, cụ thể là:
- Nếu doanh nghiệp thực chi khoản tiền lương tháng 13 vào thời điểm trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thì khoản tiền này sẽ được ghi nhận vào chi phí của năm đó.
- Còn nếu doanh nghiệp thực chi khoản tiền lương tháng 13 vào thời điểm sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thì khoản tiền này sẽ được ghi nhận vào chi phí của năm sau.
Ngoài ra, để khoản chi lương tháng 13 được hạch toán vào chi phí một cách hợp lệ thì bắt buộc doanh nghiệp phải có quy định rõ ràng về điều kiện và mức hưởng trong hợp đồng lao động hoặc các quy chế.
Sau khi có đầy đủ hồ sơ và xác định được năm ghi nhận khoản chi lương tháng 13 thì kế toán hạch toán như sau:
Khi trích trước khoản chi lương tháng 13, ghi:
Nợ TK 642
Có TK 334, 338
Khi thực chi lương tháng 13, ghi:
Nợ TK 334, 338
Có TK 111,112, 3335
Và để hạch toán đúng lương tháng 13 thì doanh nghiệp cũng phải tính toán chính xác mức lương tháng 13 cho người lao động. Thông thường thì lương tháng 13 được tính theo 2 cách như sau:
- Nếu làm đủ 12 tháng (bao gồm cả thời gian thử việc) thì lương tháng 13 sẽ được tính là 1 tháng lương.
- Nếu không làm đủ 12 tháng thì lương tháng 13 sẽ được tính theo tỉ lệ tương đương. Cụ thể, lương tháng 13 = (Tổng lương trong tháng + Các khoản phụ cấp)/12 tháng * số tháng làm việc thực tế trong năm dương lịch.
Có thể nói lương tháng 13 là một khoản chi ngoài để khuyến khích người lao động. Và kế toán cần phải hạch toán lương tháng 13 chính xác để phản ánh chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
>> Tham khảo: Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội.
>> Xem thêm: Các khoản phụ cấp lương theo quy định của luật lao động
