Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì hoạt động Logistics ở nước ta cũng ngày càng sôi động. Và kế toán tại các công ty Logistics thì có điểm đặc trưng rõ rệt là các nghiệp vụ liên quan nhiều đến ngoại tệ. Cùng bài viết đi tìm hiểu để biết rõ hơn về kế toán Logistics.
1. Logistics là gì?
Logistics có thể hiểu đơn giản là một phần của chuỗi cung ứng bao gồm tổng thể các công việc liên quan đến hàng hóa như đóng gói, vận chuyển, lưu kho, bảo quản cho tới khi hàng được giao đến người tiêu thụ cuối cùng.
Ngày nay, nền kinh tế ngày càng mở cửa và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các hoạt động Logistics, vậy cho nên thuật ngữ Logistics cũng được sử dụng một cách phổ biến.
Kế toán Logistics là kế toán làm cho các công ty chuyên về Logistics, bản chất cũng là đi thực hiện các công việc chung của kế toán, nhưng có đặc điểm khác biệt là các nghiệp vụ kế toán sẽ liên quan nhiều đến ngoại tệ.
2. Những kiến thức cơ bản về kế toán Logistics
Kế toán Logistics thì cũng là kế toán nên sẽ đi thực hiện các công việc chung của kế toán như:
+ Xuất hóa đơn;
+ Làm sổ sách kế toán;
+ Làm các báo cáo thuế, báo cáo tài chính
Tuy nhiên, do đặc thù ngành nghề nên trong công việc thực tế phát sinh, kế toán Logistics sẽ có những hoạt động khác biệt nhất định so với kế toán các ngành nghề, lĩnh vực khác như thu hộ, chi hộ. Ngoài ra, hầu hết các giao dịch của công ty đều là với nước ngoài nên việc áp dụng các quy tắc liên quan đến quy đổi ngoại tệ trong định khoản kế toán là vô cùng phổ biến.
Bài viết sẽ trình bày cụ thể về công việc kế toán Logistics. Kế toán Logistics thì sẽ sử dụng các tài khoản như 131, 331 để hạch toán các khoản phải thu, khoản phải trả và tài khoản 138, 338 để phản ánh các khoản thu/chi hộ.
Ngoài ra, để phản ánh doanh thu cũng như các khoản chi phí liên quan đến hoạt động Logistics thì kế toán sử dụng tài khoản 511, chi tiết là:
TK 51131 để phản ánh doanh thu cước
TK 51132 để phản ánh doanh thu nội địa, chủ yếu là các loại phí nội địa bao gồm: phí xếp dỡ Container, phí seal, phí chứng từ và phí làm điện giao hàng telex.
Về chi phí thì kế toán Logistics chủ yếu sử dụng tài khoản 627, chi tiết:
62771: Chi phí cước
62772: Local charge (chi phí dịch vụ mua ngoài)
Các định khoản chủ yếu của kế toán tại doanh nghiệp Logistics:
- Khi phản ánh nghiệp vụ cung cấp dịch vụ, kế toán ghi:
Nợ 131
Có 51131, 51132
Có 33311
- Khi phản ánh chi phí dịch vụ mua vào, ghi:
Nợ 62771, 62772
Nợ 1331
Có 331
- Khi ghi nhận các chi phí liên quan đến nhân viên dịch vụ, nhân viên quản lý:
Nợ 622, 642
Có 334
- Khi tính các khoản trích theo lương:
Nợ 622, 642
Có 334
- Cuối kỳ khi tập hợp chi phí để tính giá thành dịch vụ, kế toán ghi:
Nợ 154
Có 627, 622
- Khi thực hiện ghi nhận giá vốn dịch vụ:
Nợ 632
Có 154
Còn với các khoản thu hộ, chi hộ thì khi nhận được debit note của khách hàng, kế toán sẽ hạch toán như sau:
Nợ 138 (khoản thu hộ)
Nợ 133
Có 331
Khi xuất hóa đơn cho khách hàng với các khoản chi hộ thì kế toán ghi:
Nợ 131
Có 3331
Có 338 (chi hộ)
Như vậy bài viết đã trình bày những kiến thức cơ bản về kế toán trong lĩnh vực logistics. Hi vọng những nội dung trên sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho các bạn đọc.
>> Tìm hiểu: Thực hành nghiệp vụ kế toán Logistic trên Phần mềm kế toán BRAVO
>> Xem thêm: Những lưu ý với kế toán xuất nhập khẩu
