Một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán là thận trọng. Nghĩa là mọi giao dịch kinh tế tài chính phát sinh muốn được ghi nhận vào sổ sách kế toán thì phải có đầy đủ chứng từ kèm theo, điển hình là hóa đơn. Cùng bài viết đi tìm hiểu những kiến thức về hóa đơn bán lẻ 2 liên.
1. Khái niệm về hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, nhằm mục đích ghi nhận thông tin của giao dịch bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Hóa đơn bán lẻ là chứng từ thường được sử dụng cho các cửa hàng bán lẻ, không do Bộ tài chính phát hành, được sử dụng trong các giao dịch mua bán giữa người bán và người mua khi thanh toán.
2. Những kiến thức cơ bản về hóa đơn bán lẻ 2 liên
Một nét khác biệt rõ ràng với các hóa đơn bán hàng khác là hóa đơn bán lẻ không do Bộ tài chính phát hành và không có giá trị nhiều về mặt pháp lý, không được kê khai khấu trừ thuế mà chỉ phục vụ cho hạch toán nội bộ tại công ty.
Chính vì tính pháp lý không cao, nên hóa đơn bán lẻ được bày bán rất phổ biến ở các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc tại các nhà sách trên toàn quốc, thậm chí các đơn vị cá nhân kinh doanh có thể tự in hóa đơn bán lẻ theo thiết kế của mình.
Hóa đơn bán lẻ thường được lập thành 2 liên gồm: liên giao cho người mua và liên người bán giữ. Trong trường hợp nếu có nhiều bên liên quan cần giữ hóa đơn thì có thể sử dụng hóa đơn có nhiều liên hơn như hóa đơn bán lẻ 3 liên.
Mặc dù giá trị pháp lý không cao nhưng hóa đơn bán lẻ 2 liên cũng là một trong những chứng từ cần lưu giữ nên kế toán cũng cần lưu ý những điều sau:
- Người bán hàng lập hóa đơn bán lẻ 2 liên phải ghi đầy đủ thông tin, nội dung của hóa đơn theo quy định khi bán hàng, dịch vụ, để giúp bên mua có thể nắm bắt được các thông tin cần thiết. Hơn nữa, các thông tin về người bán trên hóa đơn một nguồn để người mua liên hệ khi cần và là một kênh để quảng cáo cho thương hiệu, sản phẩm của bên bán.
- Hóa đơn bán lẻ 2 liên hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đầy đủ nội dung và đúng về hình thức theo quy định của Nhà nước.
- Hóa đơn bán lẻ 2 liên giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn được phát thành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng với số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
- Hóa đơn bán lẻ có thể có nhiều liên, mỗi bên trong giao dịch giữ một liên và nội dung giữa các liên phải hoàn toàn giống nhau.
Như vậy bài viết đã cung cấp những thông tin cơ bản về hóa đơn bán lẻ 2 liên. Hi vọng sẽ hữu ích với các bạn đọc đặc biệt là những người làm kế toán.
>> Xem thêm: Tăng hiệu quả bán hàng nhờ phần mềm quản lý bán lẻ của BRAVO.
>> Bài viết liên quan: Các nghiệp vụ kế toán bán hàng cần nắm được
