Liên quan đến các khoản mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động thì ngoài tiền lương chính thì còn có các khoản trích theo lương. Cùng bài viết đi tìm hiểu về những lưu ý liên quan đến các khoản trích theo lương 2020.
1. Các khoản trích theo lương là gì?
Các khoản trích theo lương là các khoản mà doanh nghiệp cũng phải đi xác định, tính toán và ghi nhận vào chi phí một cách đồng thời khi thực hiện tính và hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động.
Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp.
2. Lưu ý về các khoản trích theo lương 2020
Ngay từ tên gọi đã phản ánh được nội dung của các khoản trích theo lương, nghĩa là các khoản đó luôn đi cùng với tiền lương và được trích từ tiền lương. Vì vậy, mà kế toán cần lưu ý là khi tính và hạch toán lương thì đồng thời cũng phải tính và hạch toán các khoản trích theo lương.
Hơn nữa, các khoản này được trích từ lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tuy nhiên không phải là người lao động sẽ chịu hết 100% các khoản này. Nghĩa là để được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp hay sự hỗ trợ từ công đoàn của doanh nghiệp thì người lao động phải chịu toàn bộ chi phí cho các khoản trích này. Mà nghị định của Chính phủ hay thông tư kế toán do Bộ tài chính ban hành đã quy định là: người lao động chỉ chịu một phần về chi phí các khoản trích theo lương, còn doanh nghiệp mới là bên chịu phần nhiều hơn chi phí về các khoản trích theo lương.
Do đó, khi tính các khoản trích này thì kế toán nhớ lưu ý về tỷ lệ phần trăm mà người lao động hay doanh nghiệp phải chịu. Tỷ lệ này đã được quy định cụ thể trong thông tư kế toán mà Bộ tài chính ban hành.
Ngoài ra, dù là các khoản này được trích một phần từ tiền lương của người lao động, nhưng thực tế thì doanh nghiệp mới là bên chịu phần nhiều hơn. Vì thế, cũng cần hiểu được là thực chất các khoản trích theo lương chính là phần phúc lợi mà người lao động được hưởng khi ký hợp đồng lao động chính thức với doanh nghiệp. Theo đó, kế toán cũng chỉ phải tính và ghi nhận các khoản trích theo lương cho những lao động làm việc từ 03 tháng trở lên tại doanh nghiệp.
Bởi các khoản trích theo lương 2020 được tính và ghi nhận đồng thời với tiền lương, nên khi hạch toán lương (sơ đồ kế toán tiền lương), kế toán cũng thực hiện hạch toán luôn các khoản trích theo lương. Và do các khoản trích theo lương là người lao động và doanh nghiệp cùng nhau chịu, nên khi hạch toán cần nhớ để tách riêng và ghi nhận đúng vào từng tài khoản cụ thể.
Phần người lao động chịu sẽ được ghi nhận là làm giảm lương phải trả và tăng các khoản trích theo lương phải nộp, còn phần mà doanh nghiệp chịu thì sẽ ghi nhận là làm tăng chi phí. Cụ thể như sau:
- Khi tính các khoản trích theo lương 2020 vào chi phí của doanh nghiệp thì kế toán hạch toán:
Nợ TK 154, 622, 623, 627, 641, 642 ... (chi tiết cho từng bộ phận)
Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội (17.5% tiền lương tham gia BHXH)
Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế (3% tiền lương tham gia BHXH)
Có TK 3385/3386 – Bảo hiểm thất nghiệp (1% tiền lương tham gia BHXH)
Có TK 3382 – Kinh phí công đoàn (2% tiền lương tham gia BHXH)
- Còn khi tính các khoản trích theo lương 2020 để trừ vào lương của người lao động thì kế toán ghi:
Nợ TK 334
Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội (8% tiền lương tham gia BHXH)
Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế (1.5% tiền lương tham gia BHXH)
Có TK 3385/3386 – Bảo hiểm thất nghiệp (1% tiền lương tham gia BHXH)
Như vậy bài viết đã cung cấp những lưu ý cơ bản cần thiết liên quan đến các khoản trích theo lương 2020. Hi vọng những nội dung mà bài viết trình bày sẽ hữu ích và giúp các bạn đọc hiểu rõ và hạch toán chính xác hơn các khoản trích theo lương.
>> Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương cho các doanh nghiệp
>> Tham khảo về: Các khoản phụ cấp lương theo quy định của luật lao động
