Có lẽ nhiều bạn sẽ thắc mắc về công việc của một kế toán công nợ. Vai trò, nhiệm vụ của họ là gì? Và thường ngày công việc mà họ cần đảm nhận ra sao. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu trong bài viết này.
1. Vai trò của kế toán công nợ
Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp. Công việc này liên quan đến khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả, do vậy nếu không làm tốt nó không chỉ ảnh hưởng đến việc vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp muốn lành mạnh hóa tình hình tài chính của mình thì cần phải dựa vào tổ chức công tác kế toán công nợ làm việc tốt. Tổ chức bộ phận này với quy mô như thế nào phụ thuộc vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý trong doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế toán… của từng doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc của nhân viên kế toán công nợ
Kế toán công nợ cần thực hiện những công việc sau:
- Phải theo dõi chi tiết từng báo cáo công nợ các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng. Nhằm đôn đốc các khoản thanh toán thì họ phải thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra các khoản nợ.
- Hàng tháng, hoặc định kỳ, phải kiểm tra đối chiếu tháng từng khoản nợ phát sinh, số phải thu và số còn phải thu.
- Phải theo dõi cả bằng nguyên tệ và quy đổi theo “Đồng ngân hàng nhà nước Việt Nam” đối với các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ. Việc theo dõi này cần đi kèm với việc cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá quy đổi thực tế.
- Phải chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật đối với các khoản nợ phải thu bằng vàng, bạc, đá quý. Từ đó, cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế.
- Kế toán công nợ cần phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng.
3. Nhiệm vụ của kế toán công nợ
Công việc của kế toán công nợ liên quan đến các khoản phải thu và phải trả nên nhiệm vụ của họ cần phải theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn tránh những trường hợp xấu xảy ra với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Để thực hiện được việc đó, kế toán công nợ cần phải:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán. Việc phản ánh này không đơn thuần như các công việc kế toán khác mà cần phải kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.
- Xử lý các khách hàng nợ có quan hệ giao dịch mua bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn theo định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán. Cách xử lý tùy thuộc vào từng khách hàng, mức độ và các khoản nợ cũng như chính sách nợ của công ty.
- Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán của tất cả các khoản nợ của doanh nghiệp. Đồng thời tổng hợp mọi khoản nợ, tình hình chi tiết từng khoản nợ (nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề...) để có biện pháp xử lý.
>> Tìm hiểu: Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay của BRAVO.
>> Thông tin liên quan: Tìm hiểu về các nghiệp vụ kế toán cơ bản
