Phiếu xuất kho là một trong những chứng từ kế toán được sử dụng khá phổ biến trong mọi loại hình doanh nghiệp. Hãy cùng bài viết đi tìm hiểu về cách viết phiếu xuất kho mẫu chuẩn theo quy định hiện nay.
1. Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là chứng từ kế toán được lập nhằm mục đích theo dõi và quản lý một cách chi tiết vật tư, công cụ, dụng cụ và hàng hóa được xuất kho về mặt số lượng và chủng loại. Phiếu xuất kho sẽ là căn cứ để kế toán kiểm soát được nhu cầu cũng như thực tế lượng vật tư, hàng hóa mà các bộ phận trong doanh nghiệp đã xuất kho để sử dụng. Ngoài ra, đó cũng là cơ sở để kế toán thực hiện hạch toán chi phí và thực hiện định mức về tiêu hao vật tư.
2. Hướng dẫn viết phiếu xuất kho mẫu
Chính vì phiếu xuất kho là chứng từ kế toán được sử dụng nhiều trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì thế mà cách viết phiếu xuất kho sao cho đúng và hợp lệ là vấn đề mà những người làm kế toán quan tâm. Sau đây, bài viết sẽ trình bày về cách viết phiếu xuất kho mẫu.
Căn cứ theo thông tư 200, các doanh nghiệp có quyền chủ động thiết kế các mẫu biểu nhằm đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm và thực tế hoạt động tại doanh nghiệp. Phiếu xuất kho mẫu cũng vậy, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo có đủ những nội dung bắt buộc sau:
- Tên và địa chỉ của doanh nghiệp.
- Thông tin về ngày tháng năm lập phiếu xuất kho và số thứ tự của phiếu xuất kho đó.
- Đồng thời, góc trên bên phải của phiếu xuất kho sẽ thể hiện bút toán hạch toán, kế toán nhìn vào đó sẽ hiểu được là xuất kho nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ làm phát sinh chi phí nào.
- Tiếp theo là đến phần nội dung phản ánh thông tin về cá nhân nhận hàng, gồm tên và địa chỉ bộ phận, phòng ban mà cá nhân đó trực thuộc. Đồng thời, phải trình bày được lý do xuất kho vật tư, hàng hóa.
- Tiếp đến là nội dung phản ánh thông tin về vật tư, hàng hóa được xuất kho, gồm có:
+ Tên và quy cách vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
+ Đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa đó (có thể là: cái, chiếc hay bộ…)
+ Số lượng theo yêu cầu và theo thực xuất
+ Đơn giá và thành tiền (phần nội dung thì sẽ được kế toán bổ sung sau khi có thông tin về số lượng và loại vật tư, hàng hóa xuất kho, được xác định căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho)
- Phần nội dung bắt buộc cuối cùng là chữ ký và họ tên của các đối tượng sau: Người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc.
>> Tìm hiểu: Phần mềm quản lý kho giúp quản lý hàng hóa tối ưu
Dưới đây là một phiếu xuất kho mẫu tiêu chuẩn:
Một mẫu phiếu xuất kho được lập sẽ phải được điền đầy đủ các thông tin trên. Sau khi hoàn thiện, phiếu xuất kho ngoài thủ kho và người nhận ký xác nhận thì sẽ được chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, xác nhận việc xuất kho và nhận vật tư, sản phẩm được hoàn tất. Cuối cùng, phiếu xuất kho sẽ được chuyển lại để bộ phận kế toán thực hiện việc hạch toán và lưu trữ chứng từ.
>> Xem thêm: Cách quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ
