Kế toán là một công việc gồm nhiều phần hành khác nhau, có liên quan trực tiếp tới việc xác định lãi lỗ của doanh nghiệp. Vì vậy, để đảm bảo được mục tiêu cuối cùng là xác định đúng đắn lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được thì đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng được một quy trình kế toán tổng hợp chuẩn ngay từ đầu.
1. Quy trình kế toán tổng hợp là gì?
Quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp thể hiện một trật tự của hệ thống các công việc mà kế toán trong doanh nghiệp phải đi thực hiện.
Có thể nói, thông qua quy trình kế toán tổng hợp thì nhà quản lý sẽ nắm bắt được trình tự luân chuyển của các bước công việc cũng như các giấy tờ cần thiết. Từ đó, có cái nhìn tổng quan, toàn diện nhất về sự vận hành của dòng tiền, tài sản, công tác thu chi… nhằm có đủ cơ sở để đưa ra được những quyết định đúng đắn trong tổ chức bộ phận kế toán.
2. Hướng dẫn về quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp
Một quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp sẽ gồm các bước công việc và được thực hiện tuần tự theo sơ đồ dưới đây.
.jpg "Quy trình kế toán")
Dù là loại hình doanh nghiệp nào, hoạt động trong lĩnh vực gì và có đặc thù ra sao thì đều phát sinh những công việc kế toán như trên và được vận hành một cách tuần tự theo trật tự trên. Cụ thể:
Để bắt đầu công việc của kế toán thì phải có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, đó sẽ là cơ sở để kế toán tiến hành thu thập và xử lý thông tin về nghiệp vụ đó. Cụ thể, kế toán sẽ chịu trách nhiệm ghi nhận sự phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tài chính thông qua các căn cứ pháp lý là các chứng từ kế toán đã thu thập được.
Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán là phản ánh về các biến động liên quan đến nguồn vốn và các tài sản của doanh nghiệp. Và, việc phản ánh này sẽ được thực hiện bằng cách ghi vào các sổ sách kế toán của các tài khoản có liên quan. Nhờ vậy, mà một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh sẽ được phản ánh một cách toàn diện. Chính vì ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế là nhiệm vụ chủ yếu của kế toán nên công việc này sẽ được thực hiện một cách thường xuyên và liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là bước trung gian để thực hiện mục đích cuối cùng là có số liệu để lên các báo cáo tài chính. Bởi mọi công việc kế toán được thực hiện đều nhằm mục tiêu cuối cùng là phải cung cấp được các thông tin hữu ích cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng các thông tin đó.
Vì vậy mà khóa sổ và lập báo cáo tài chính là hai bước cuối cùng trong quy trình kế toán tổng hợp trong mọi doanh nghiệp. Đây là hai bước quan trọng nhất bởi nó đưa ra số liệu cuối cùng của công tác kế toán. Chính vì vậy mà nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán để việc thực hiện công việc trên không mất quá nhiều thời gian mà còn giúp phát hiện nhanh các sai sót.
Tuy nhiên, dù là dùng phương pháp thủ công hay ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào công tác kế toán thì đều yêu cầu người làm kế toán phải có đầy đủ hiểu biết và kiến thức về các nguyên tắc, chế độ và chuẩn mực kế toán để có thể vận dụng một cách chính xác và hiệu quả.
>> Bài viết liên quan: Tổng quan kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
