Phần mềm kế toán bán hàng BRAVO hiện nay là một phần mềm phổ biến được nhiều người lựa chọn để sử dụng. Với BRAVO, hướng dẫn sử dụng phần mềm đã được công ty đào tạo cho khách hàng của họ trong quá trình triển khai. Tuy nhiên, có thể sẽ có không ít lúng túng trong quá trình sử dụng dù luôn được hỗ trợ kịp thời từ phía BRAVO.
1. Ghi nhận yêu cầu khách hàng
Đây là công việc đầu tiên cần phải làm khi thao tác trên phần mềm kế toán bán hàng BRAVO. Chức năng này sẽ ghi nhận yêu cầu ban đầu từ khách hàng. Phần ghi nhận này phải chính xác vì là căn cứ để bộ phận bán hàng làm báo giá, hợp đồng cung cấp hàng hóa, sản phẩm tới khách hàng. Sau quá trình trao đổi, thông tin được làm rõ nhu cầu sẽ được nhập vào phần mềm qua tính năng này.
2. Lập Bảng giá bán hàng
Đây là chức năng rất hay mà phần mềm kế toán bán hàng BRAVO hỗ trợ khách hàng, chức năng này dùng để thiết lập bảng giá bán của các mặt hàng. Chương trình sẽ tự động lấy ra giá bán dựa theo bảng giá gần nhất của mặt hàng đó khi mà người dùng lập hóa đơn bán hàng.
Xem hình sau để hình dung rõ trên phần mềm:
3. Lập Báo giá
Bước thứ 3, tiến hành lập báo giá chào hàng về các hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Báo giá có thể được lập dựa trên phiếu “Yêu cầu khách hàng”. Xem chi tiết trong hình phía dưới.
4. Đặt hàng bán (SO)
Khi những công việc về nhu cầu của khách hàng được hoàn tất thì kế toán bán hàng sẽ tiến hành lập đơn hàng bán. Đơn hàng bán sẽ là căn cứ để nội bộ doanh nghiệp thực hiện các công việc nhằm đáp ứng nhu cầu từ khách hàng.
5. Hợp đồng bán
Hợp đồng là cam kết pháp lý giữa người mua và người bán vô cùng quan trọng. Tính năng này cũng được phần mềm BRAVO hỗ trợ để người dùng có thể soạn thảo và in hợp đồng từ phần mềm. Các thông tin trên hợp đồng đa số đều có trên Đơn hàng bán.
6. Hóa đơn bán hàng
Trên phần mềm kế toán bán hàng BRAVO, Hóa đơn bán hàng sẽ kiêm phiếu xuất. Vì vậy, người dùng không cần lập thêm phiếu xuất kho và không cần nhập giá trị tiền vốn, phần mềm kế toán bán hàng BRAVO sẽ tự động áp giá sau khi tính giá vốn vật tư, hàng hóa, thành phẩm xuất kho bằng chức năng “Tính giá vốn” của phần mềm.
Tính năng này hỗ trợ rất lớn cho người dùng và cũng tạo điều kiện để doanh nghiệp quản lý tốt.
7. Hàng bán bị trả lại
Khi có trường hợp này xảy ra, người dùng thao tác trên phần mềm kế toán bán hàng BRAVO qua các bước như sau:
- Bước 1: Mở màn hình cập nhật chứng từ phiếu hàng bán bị trả lại;
- Bước 2: Cập nhật các thông tin trên đầu phiếu (số chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng…);
- Bước 3: Kích đúp vào nút “Lấy chi tiết hóa đơn bán hàng” tại khung bên trái, chương trình sẽ liệt kê một danh sách các hóa đơn của đối tượng đó;
- Bước 4: Tích chọn những hóa đơn có hàng bị trả lại. Sau khi chọn xong, nhấn nút “Close” trên cùng bên phải để chương trình tự động lấy thông tin những vật tư, hàng hóa trong các hóa đơn đó;
- Bước 5: Nhập số lượng bị trả lại của từng mặt hàng;
- Bước 6: Nhấn lưu để hoàn tất.
>> Xem thêm: Những lưu ý khi mua phần mềm bán hàng
