manhom: 152 Hướng dẫn cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều

Hướng dẫn cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều

1221

Hàng tồn kho quá nhiều so với thực tế là tình huống xảy ra không doanh nghiệp nào mong muốn đặc biệt là với kế toán khi cần hạch toán. Dưới đây, chúng ta xét đến trường hợp hàng tồn kho quá nhiều so với thực tế và cách xử lý.

Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho quá nhiều 

  • Khi doanh nghiệp bạn không muốn nộp thuế GTGT và chủ DN dùng biện pháp mua rất nhiều hoá đơn GTGT đầu vào để đập vào phần thuế GTGT đầu ra để khỏi phải nộp thuế.
  • Trường hợp công ty bán hàng nhưng không xuất hoá đơn do nhiều khách hàng cá nhân.
  • Do quá trình nhập xuất hàng không được theo dõi cẩn thận nên có sự chênh lệch giữa sổ sách so với thực tế.

Cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều so với thực tế

Với vấn đề hàng tồn kho trên sổ sách giấy tờ quá nhiều so với thực tế, có một số cách thức xử lý sau:

  • Từ nguyên nhân chúng ta tìm ra giải pháp, vậy việc bán hóa đơn đầu ra cũng là một giải pháp trong trường hợp này. Việc mua hoá đơn GTGT đầu vào để làm giảm thuế phải nộp là để xử lý tại thời điểm mà doanh nghiệp bạn thừa nhiều đầu ra. Nhưng do việc làm này mà hệ lụy là tồn kho quá nhiều thì lúc này bạn phải bán ra. Phương án cụ thể là bán hoá đơn đầu ra cho những doanh nghiệp khác đang cần những mặt hàng mà bạn đang thừa.
  • Việc bán hàng mà vẫn muốn xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân thì bạn gặp một băn khoăn là liên 2 sẽ bỏ đi đâu? Vậy thì bạn hãy hoàn toàn yên tâm vì căn cứ theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TTBTC hướng dẫn việc xuất hoá đơn cho các đối tượng không cung cấp tên, địa chỉ và mã số thuế. Với trường hợp này, có một tip nhỏ cho các bạn làm kế toán đó là giá bán thì bạn nên chủ động để đảm bảo số thuế GTGT phải nộp thấp nhất, thuế TNDN thấp nhất có thể cho doanh nghiệp mình.
  • Bạn có thể sử dụng cách trả lương bằng tiền mặt hay chuyển khoản, chuyển sang trả một phần bằng sản phẩm – chính là các hàng hóa còn tồn trong kho.
  • Doanh nghiệp có thể nhờ những bạn hàng thân thiết của mình xử lý vấn đề này bằng cách xuất hoá đơn hàng biếu tặng.
  • Trong trường hợp doanh nghiệp bán các mặt hàng liên quan đến hạn sử dụng thì kế toán có thể xoay chuyển tình thế bằng cách kê vào hàng hết Date. Bạn xem xét những mặt hàng nào nhập vào từ lâu mà chưa bán được để làm thủ tục huỷ hàng hết hạn sử dụng cần thanh lý.

Dù bạn dùng cách thức nào đi chẳng nữa, hay nên nhớ rằng bạn cần phải hiểu và làm đúng luật. Các thông tư có hướng dẫn về thuế TNDN (điều 4 của thông tư 96/2015/TT-BTC) chính là cơ sở pháp lý để bạn dựa vào khi đưa ra bất cứ một cách thức nào. Trong thông tư này bạn có thể lưu ý quy định về hồ sơ hàng hư hỏng do sinh hoá tự nhiên hay do thiên tai địch hoạ hay hết hạn sử dụng.

>> Thông tin liên quan: Theo dõi hàng tồn kho trên Phần mềm quản lý kho BRAVO
>> Xem thêm: Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho các doanh nghiệp