Thuế thu nhập cá nhân là một trong những nguồn thu của nhà nước, nhưng đồng thời cũng là một gánh nặng về thuế của người lao động. Hiểu được điều này nên phía nhà nước đã có những chính sách hỗ trợ một phần cho người lao động, điển hình là quy định về giảm trừ gia cảnh. Cùng bài viết đi tìm hiểu cụ thể hơn về cách đăng ký giảm trừ gia cảnh.
1. Giảm trừ gia cảnh là gì?
Giảm trừ gia cảnh là một trong những chính sách của nhà nước nhằm góp phần giảm gánh nặng về thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Đây cũng chính là số tiền mà người lao động được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công và hoạt động kinh doanh của người nộp thuế là cá nhân cư trú.
Cụ thể là với những người lao động có đầy đủ giấy tờ hợp pháp chứng minh đủ điều kiện được giảm trừ gia cảnh theo các thông tư mà Bộ tài chính ban hành thì sẽ được giảm thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
2. Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh
Về vấn đề giảm trừ gia cảnh thì đã được Bộ tài chính quy định rõ trong các thông tư là thông tư 111, thông tư 92 và thông tư 95/2016/TT-BTC. Cụ thể như sau:
Đầu tiên để đăng ký giảm trừ gia cảnh thì người nộp thuế cần phải có đủ các giấy tờ hồ sơ để đăng ký giảm trừ. Cụ thể:
- Với người phụ thuộc là con thì:
+ Nếu con dưới 18 tuổi thì hồ sơ chỉ cần là Giấy khai sinh và Chứng minh nhân dân (nếu có).
+ Còn nếu con trên 18 tuổi bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động, hồ sơ cần có khi đó gồm: Giấy khai sinh và Chứng minh nhân dân (nếu có), Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
+ Nếu trên 18 tuổi và vẫn đang đi học thì hồ sơ cần có gồm: Giấy khai sinh, Thẻ sinh viên hoặc các giấy tờ chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.
Đặc biệt nếu không phải con đẻ thì ngoài các giấy tờ trên thì cần có thêm các giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ nuôi dưỡng.
- Với người phụ thuộc là vợ/chồng, cha/mẹ đẻ, cha /mẹ vợ, cha/mẹ chồng hoặc cha/mẹ nuôi thì hồ sơ sẽ gồm:
+ Chứng minh nhân dân của người phụ thuộc;
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc.
Nếu người phụ thuộc trong độ tuổi lao động thì để làm người phụ thuộc thì khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cần thêm các giấy tờ khác để chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động.
- Với các đối tượng khác thì ngoài các giấy tờ như trên thì cần thêm các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ mà thông tư đã quy định thì người nộp thuế có thể đưa cho kế toán của doanh nghiệp nơi mình làm việc nhờ kê khai hộ với cơ quan thuế hoặc tự mình trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
- Nếu người nộp thuế tự mình đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế thì sẽ phải làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo Mẫu 20-ĐK-TCT của Thông tư 95/2016/TT-BTC. Tờ khai cùng bản sao chứng minh nhân dân của người nộp thuế và các hồ sơ trên sẽ phải nộp lên để cơ quan thuế làm thủ tục.
- Còn nếu người nộp thuế nhờ doanh nghiệp đăng ký hộ thì phải làm giấy ủy quyền cho doanh nghiệp nộp cùng các hồ sơ đã chuẩn bị như ở trên. Đặc biệt, với trường hợp này thì người nộp thuế phải gửi hết giấy tờ để doanh nghiệp thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh thuế cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm, vì quá thời hạn trên là người nộp thuế không được tính giảm trừ cho năm đó nữa.
Như vậy, bài viết đã trình bày chi tiết về cách đăng ký giảm trừ gia cảnh. Hi vọng đã cung cấp những kiến thức tham hảo hữu ích cho các bạn đọc.
>> Xem thêm: Theo dõi tiền lương và các khoản phụ cấp với phần mềm quản lý nhân sự
>> Tìm hiểu về: Các văn bản pháp lý về luật kinh doanh bảo hiểm
