Việc nhầm lẫn và hiểu sai về hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn trực tiếp là việc hay gặp phải kể cả với những người mới bước chân vào nghề kế toán, và cả những người đã làm kế toán lâu năm tuy nhiên lại yếu về kinh nghiệm xử lý hóa đơn. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ làm rõ hai khái niệm này và giúp bạn giải đáp được câu hỏi: hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?
1. Hiểu biết chung về các loại hóa đơn
Việc những người làm kế toán có thể hiểu được chính xác bản chất của từng loại hóa đơn là cơ sở để họ viết được hóa đơn chính xác tránh trường hợp viết sai hóa đơn. Tuy nhiên trong quá trình làm không tránh khỏi những sai xót nhầm lẫn.
Trước hết, ta cần hiểu: Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Với những quy định về hóa đơn đã được nêu rõ tại Thông tư 153/2010/TT-BTC, cụ thể có những hình thức hóa đơn như sau:
- Hoá đơn giá trị gia tăng: được hiểu là loại hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong nội địa dành cho các tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng các doanh nghiệp cần lập đúng theo mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 153/2010/TT-BTC.
- Hoá đơn bán hàng: được hiểu là loại hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong nội địa dành cho các tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Đối với hóa đơn trực tiếp các doanh nghiệp cần lập đúng theo mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 153/2010/TT-BTC.
- Hoá đơn xuất khẩu: được hiểu là loại hoá đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.
- Hoá đơn: Các loại hóa đơn khác thường bao gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, Đối với các hình thức này, doanh nghiệp cần lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Chú ý: Hóa đơn trực tiếp thì không có dòng thuế suất GTGT, còn hóa đơn GTGT thì có dòng thuế suất. Tuy nhiên cả hai hóa đơn đều được tính vào chi phí hợp lý.
2. Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?
Câu trả lời là: Hoá đơn trực tiếp cũng phải được kê khai hàng tháng, theo mẫu 05.
Theo quy định trước đây loại hoá đơn này được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 3% rồi 1%, tuy nhiên đến nay đã bỏ.
Bạn đọc có thể xem bảng dưới đây để nắm vững thêm các thông tin:
>> Quản lý chi tiết hóa đơn với phần mềm kế toán BRAVO
>> Hướng dẫn kế toán tạo hóa đơn bán hàng bằng excel
