Công việc đặc thù của kế toán công nợ trong doanh nghiệp

1. Vai trò của kế toán công nợ 

Kế toán công nợ trong doanh nghiệp liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả, do vậy đây là một phần hành vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Việc lành mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp nhờ một phần lớn công việc của kế toán công nợ. Để tổ chức bộ máy của kế toán công nợ, các doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh cũng như trình độ quản lý của mình.

2. Mô tả công việc của nhân viên kế toán công nợ

Kế toán công nợ thực hiện những công việc sau trong doanh nghiệp:

• Kế toán công nợ cần theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng. Đồng thời thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời gian quy định.
• Cần kiểm tra đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối tháng từng khoản nợ phát sinh để tránh những trường hợp xấu xảy ra.
• Lưu ý: Kế toán công nợ cần theo dõi các nghiệp vụ bằng cả nguyên tệ và quy đổi theo “Đồng ngân hàng nhà nước Việt Nam” đối với các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ. Đồng thời đến cuối kỳ kế toán công nợ cần điều chỉnh số dư theo tỷ giá qui đổi thực tế.
• Chi tiết tất cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật đối với các khoản nợ phải thu bằng vàng, bạc, đá quý. Cuối kỳ kế toán công nợ cùng cần thực hiện điều chỉnh theo giá thực tế.
• Công việc tiếp theo đó là cần phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng.
• Căn cứ vào số dư chi tiết bên nợ của một số tài khoản thanh toán, ví dụ như 131, 331... kế toán công nợ lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán.
• Theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu cho cấp quản lý để họ đưa ra được những quyết định đúng đắn và kịp thời.
• Theo dõi, phản ánh chính xác và kịp thời các hoạt động liên quan đến công nợ.
• Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hay có dư nợ lớn với công ty thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán công nợ cần tiến hành kiếm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán cũng như số còn nợ. Trong một số trường hợp thì kế toán công nợ cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản.
• Công việc cuối cùng, đó là tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý. Cụ thể, kế toán công nợ cần theo dõi các vấn đề như: nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề...

Chúc các bạn kế toán công nợ luôn làm tốt công việc của mình!

>> Tìm hiểu: Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay.
>> Xem thêm: Hướng dẫn về quy trình kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp