Các công ty sản xuất thường có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp. Vì vậy, để kiểm soát hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp thì các đơn vị ngoài việc có cho mình được quy trình nội bộ rõ ràng rất cần sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý sản xuất. Tuy nhiên, có lẽ một câu hỏi đặt ra cho nhiều nhà quản trị đó là có nên dùng các phần mềm quản lý miễn phí hay không?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích một số yếu tố hy vọng sẽ giúp các bạn có câu trả lời cho câu hỏi trên.
1. Ưu – Nhược điểm của phần mềm quản lý sản xuất miễn phí
-
Ưu điểm:
- Không tốn chi phí, do vậy giúp doanh nghiệp tiết kiệm một lượng ngân sách nhất định để đầu tư vào các hạng mục khác. Đây cũng là điểm khiến nhiều doanh nghiệp thích sử dụng các phần mềm miễn phí.
- Cơ bản đầy đủ các chức năng để doanh nghiệp hạch toán nghiệp vụ cơ bản.
- Thao tác tùy chỉnh thêm bớt danh mục theo ý muốn, mục đích người dùng; kể cả làm sai hoặc thiếu logic.
- Tính tự chủ trong công việc cao, không phụ thuộc vào nhà phát triển; kích thích khả năng sáng tạo, mày mò.
-
Nhược điểm:
- Phần mềm miễn phí thường không xử lý được tất cả mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp, gây khó khăn trong quá trình làm việc.
- Số lượng nghiệp vụ cũng không xử lý được nhiều. Nên với các doanh nghiệp lớn đây là một trở ngại không hề nhỏ.
- Không đáp ứng được nguyên tắc kế toán trong trường hợp sửa xóa: Nguyên tắc lịch sử chứng từ. Và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.
- Phần mềm miễn phí thường chỉ cho bạn dùng đến một thời điểm nhất định nào đó sẽ cần phải mua bản có phí. Do đó sẽ gây ra việc gián đoạn công việc của bạn.
- …
2. Có nên sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí?
Để trả lời cho câu hỏi: “Có nên sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miền phí?” hay không còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố ví dụ như:
- Quy mô doanh nghiệp;
- Số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ;
- Tài chính của doanh nghiệp;
- Tính chất đặc thù hay một số yêu cầu của doanh nghiệp.
Dẫu biết rằng, việc sử dụng một phần mềm quản lý sản xuất trả phí của một nhà cung cấp uy tín với sự hỗ trợ dịch vụ thường xuyên là lựa chọn doanh nghiệp nào cũng muốn, tuy nhiên hãy xác định rõ các yếu tố trên để có được lựa chọn chính xác.
- Nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập và quy mô còn rất nhỏ, quy trình quản lý còn chưa hoàn thiện thì bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí để tiết kiệm chi phí cũng như ổn định sản xuất và lên được quy trình hợp lý.
- Còn nếu doanh nghiệp bạn vừa và lớn, đã có quy trình sản xuất chuẩn và có khả năng tài chính tốt để chi trả thì đương nhiên bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý trả phí của một nhà cung cấp uy tín. Như vậy bạn sẽ hoàn toàn yên tâm quá trình sản xuất của mình được quản lý một cách tốt nhất.
>> Xem thêm: Lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất tốt nhất hiện nay
