Hàng tồn kho là một chỉ tiêu quan trọng trên bảng cân đối kế toán, cũng như là một chỉ tiêu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác quản lý hàng tồn kho. Cùng bài viết tìm hiểu về cách quản lý hàng tồn kho sao cho hiệu quả hơn.
1. Khái niệm về hàng tồn kho
Trước khi đi vào tìm hiểu cách quản lý hàng tồn kho, chúng ta hãy cùng tìm hiểu khái niệm hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là những tài sản được mua vào, để sản xuất hoặc bán ra trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm:
- Hàng mua đang đi trên đường;
- Nguyên liệu đang đi trên đường;
- Thành phẩm đang đi trên đường;
- Hàng hoá đang được giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
2.Những giải pháp nâng cao hiệu quả cách quản lý hàng tồn kho
Đầu tiên để quản lý được hàng tồn kho thì doanh nghiệp cần phải phân chia hàng tồn kho theo từng loại mã, nhóm, từng kho. Việc chia tách hàng tồn kho ra tứng nhóm nhỏ giúp dễ quản lý và kiểm soát hơn.
Đồng thời, việc xuất kho, nhập kho phải được kiếm soát chặt chẽ, cụ thể khi nhập xuất kho phải có đầy đủ giấy tờ liên quan đến xuất nhập hàng hóa trong kho theo đúng quy định của công ty. Quản lý chặt chẽ việc nhập xuất hàng hóa vào kho là điểm mấu chốt trong công tác kiểm soát và hạn chế mất mát. Như vậy, nếu có mất mát xảy ra thì cũng có căn cứ, giấy tờ để thuận tiện cho việc tìm hiểu nguyên nhân.
Ngoài ra, để việc quản lý sổ sách liên quan đến hàng tồn kho một cách dễ dàng và hiệu quả, thì hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đắc lực cho kế toán trong việc này. Một trong số đó là phần mềm BRAVO. Phần mềm quản lý kho BRAVO không chỉ cung cấp các tính năng liên quan đến kho hàng của doanh nghiệp mà còn cung cấp tính năng kết nối dữ liệu giữa các phòng ban. Như vậy, giúp cho quy trình từ nhận hàng, nhập kho, đến xuất kho phục vụ sản xuất kinh doanh có sự liên kết khoa học.
Và ngoài việc quản lý trên sổ sách thì việc quản lý về mặt hiện vật là không thể thiếu được, xuất phát từ điều đó, trên thực tế kho bãi của doanh nghiệp cũng phải được sắp xếp phân loại hợp lý, dễ dàng tìm kiếm và kiểm kê.
Định kỳ hàng tháng, doanh nghiệp nên tổ chức kiểm kê hàng tồn kho, để kịp thời nắm bắt được thực trạng hàng tồn kho về mặt số lượng và giá trị cũng như nếu có sai sót thì nhanh chóng phát hiện và có phương án xử lý.
Như vậy, bài viết đã trình bày khái quát những kiến thức về hàng tồn kho cũng như đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả trong cách quản lý hàng tồn kho, hi vọng sẽ là một nguồn tham khảo hữu ích cho những người làm kế toán.
>>> Tham khảo: Phần mềm quản lý kho chuyên ngiệp cho các doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Các bước thiết lập quy trình kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả
