Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau, tuy nhiên không phải chi phí nào cũng được ghi nhận là hợp lý, hợp lệ để được trừ khi xác định thuế TNDN. Cùng bài viết đi tìm hiểu những cách thức để gia tăng các chi phí hợp lý của doanh nghiệp.
1. Định nghĩa về chi phí hợp lý
Chi phí hợp lý có thể hiểu là những chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Và theo thông tư 96/2015/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/06/2015 quy định rõ, chi phí là được trừ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
+ Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
+ Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Như vậy, sau khi đã hiểu và xác định được chi phí hợp lý là gì, cần đáp ứng những điều kiện nào, thì bài viết sẽ giới thiệu những cách thức để gia tăng chi phí hợp lý trong doanh nghiệp.
2. Một số cách gia tăng các chi phí hợp lý của doanh nghiệp
Đầu tiên, cách thức dễ dàng và hầu như phổ biến để tăng các chi phí hợp lý của doanh nghiệp đó là tăng chi phí tiền lương. Tiền lương, tiền công hiển nhiên là chi phí hợp lý và không có mức giới hạn được trừ. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ khi ghi nhận chi phí tiền lương thì kế toán cần tập hợp đầy đủ bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, quy định về mức lương, thưởng, phụ cấp của công ty… Đồng thời, kế toán cần lưu ý khi làm tăng mức tiền lương, tiền công nếu quá 9 triệu đồng/tháng thì sẽ làm phát sinh thuế TNCN đối với người lao động, vậy nên kế toán cần thực hiện thêm một bước nữa là làm thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người lao động.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng tính toán để làm tăng các chi phí hợp lý của doanh nghiệp từ tiền công tác phí, tiền nghỉ lễ, chi phí nghỉ mát. Và tất nhiên để các khoản chi trên luôn được doanh nghiệp ấn định ở mức cao nhất có thể và có đủ chứng từ, hồ sơ liên quan như: quy chế công ty về tiền đi công tác, định mức tiền thưởng dịp lễ cũng như quy định về các chế độ cho nhân viên,… đi kèm với hóa đơn, chứng từ thanh toán.
Một cách thức nữa là tăng chi phí khấu hao tài sản. Xuất phát từ việc có 3 phương pháp mà doanh nghiệp được tùy ý lựa chọn để khấu hao tài sản cố định là: phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao nhanh và phương pháp khấu hao theo sản lượng.
Nên doanh nghiệp có thể chọn phương pháp khấu hao nhanh. Khi đó, thời gian khấu hao là ngắn với giá trị tài sản không đổi, thì chi phí khấu hao sẽ là lớn nhất trong 3 phương pháp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể đi xem xét về thời gian phân bổ công cụ dụng cụ. Với những CCDC mà giá trị nhỏ, không trọng yếu, doanh nghiệp có thể phân bổ hết giá trị CCDC vào chi phí cho 1 lần sử dụng.
Đối với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu đầu vào là lớn thì có thể xem xét đến phương án tăng định mức nguyên vật liệu.
Còn đối với doanh nghiệp xây dựng thì thường phát sinh chi phí về thuê nhân công, đây là chi phí thường xuyên và có giá trị lớn. Chính vì vậy mà doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như: hợp đồng thuê khoán, CMND người lao động, bảng tính công,... để chi phí này được ghi nhận là các chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, các doanh nghiệp xây dựng còn có chi phí cát, sỏi, đá,… nếu không có hóa đơn có thể lập bảng kê hàng mua lẻ trực tiếp từ người dân.
Hơn nữa, các chi phí phát sinh khá là thường xuyên và giá trị thì không hề nhỏ là chi phí tiếp khách. Doanh nghiệp cần để ý lấy hóa đơn, chứng từ đầy đủ để được tính là chi phí được trừ.
Như vậy, bài viết đã trình bày những phương án, cách thức để có thể gia tăng các chi phí hợp lý của doanh nghiệp, giảm bớt gánh nặng thuế cho doanh nghiệp. Hi vọng đã đem lại nguồn tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Hiệu quả áp dụng phần mềm tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Cách tính giá thành sản phẩm đơn giản nhất
