manhom: 138 Các CEO đang dùng phần mềm quản lý công việc nào

Các CEO đang dùng phần mềm quản lý công việc nào

2293

Một CEO ngoài sử dụng đầu óc nhanh nhạy thì chắc chắn họ cũng cần đến sự trợ giúp của một số phần mềm quản lý khối lượng công việc rất lớn hàng ngày. Đó có thể là phần mềm được dùng chung cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm chức năng quản trị hoặc có thể là phần mềm dành riêng cho CEO. Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc mà các CEO thường dùng.

1. Trello

Được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban, Trello là phần mềm quản lý công việc được ưa chuộng hiện nay. Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, bạn có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản.

Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, do vậy, bất kì ai nhìn vào cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng.

Nhược điểm:

  • Không có tính năng chat nhóm
  • Không phân cấp thành viên quản trị
  • Không có báo cáo công việc
  • Không hiệu quả khi quản lý thời gian.

2. Asana

Asana là phần mềm quản lý dự án cơ bản giúp theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực, tất cả chỉ với một giao diện đơn giản. Với việc sử dụng phần mềm quản lý công việc này, người dùng vừa có thể xem được chi tiết vừa tổng hợp được mọi vấn đề của dự án đang thực hiện.

  • Ưu điểm:
  • Phần mềm quản lý công việc này có đầy đủ các tính năng tạo việc, giao việc, lên lịch cho công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên, nhận xét, thảo luận công việc.
  • Khi lên được kế hoạch công việc rồi, phần mềm còn hỗ trợ việc theo dõi tình hình công việc một cách đầy đủ và rõ ràng.
  • Asana có tính năng phân quyền riêng tư/ công khai cho dự án và nhiệm vụ.
  • Nhược điểm:

Phần mềm này không cho bạn dùng miễn phí hoàn toàn, mà nếu số người dùng lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Như vậy chi phí là một nhược điểm của nó vì nếu được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao.

3. Wrike

Bên cạnh 2 công cụ mà chúng tôi đề cập ở trên thì Wrike là một giải pháp vô cùng hiệu quả cho các CEO muốn quản lý công việc của mình. Phần mềm quản lý công việc Wrike không chỉ hỗ trợ gửi email mà còn hỗ trợ hầu hết công cụ làm việc khác cho các nhà quản lý. Nếu bạn là CEO của một start-up thì đây là một giải pháp vô cùng hợp lý.

  • Ưu điểm
  • Phần mềm quản lý công việc này có đầy đủ các tính năng như tạo việc, giao việc, bình luận, tag tên, khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án…
  • Phần mềm còn hỗ trợ tính năng: Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái.
  • Báo cáo theo thời gian thực, đây chắc chắn là tính năng mà mọi CEO đều rất cần ở một phần mềm quản lý công việc. Tuy nhiên, bạn phải dùng bản trả phí mới có được tính năng này.
  • Nhược điểm: Phần mềm quản lý công việc này chỉ miễn phí cho 5 người dùng với những tính năng cơ bản, như quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, khả năng tích hợp với Google Drive, Dropbox, Office365. Nếu muốn dùng hơn bạn đương nhiên phải trả phí.

>> Xem thêm: Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp - phần mềm ERP của BRAVO.
>> Xem thêm: Ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tại Việt Nam