Trong hoạt động bán hàng thì không phải bao giờ hoàn tất việc bán hàng và ghi nhận doanh thu thì cũng sẽ đạt được lợi nhuận tương ứng. Bởi sẽ có những lúc phát sinh các trường hợp làm giảm doanh thu bán hàng, chẳng hạn như hàng bán bị trả lại. Cùng bài viết đi tìm hiểu về cách ghi nhận, hạch toán theo thông tư 200 trong trường hợp hàng bán bị trả lại.
1. Hàng bán trả lại là gì?
Hàng bán bị trả lại là những sản phẩm, hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua và được xác định là đã tiêu thụ. Tuy nhiên, sau đó lại bị người mua trả lại do không đáp ứng đủ yêu cầu về phẩm chất, chủng loại hay quy cách mà người mua mong muốn hoặc như trong thỏa thuận mà bên mua bên bán đã thống nhất trong quá trình giao dịch.
2. Các bước hạch toán hàng bán trả lại theo TT 200
Hàng bán trả lại là những hàng hóa đã được xác đinh là tiêu thụ và kế toán cũng đã ghi nhận doanh thu có được từ việc bán các hàng hóa đó. Do đó, khi mà phát sinh việc bị trả lại hàng hóa thì cũng đồng nghĩa với việc là kế toán phải ghi giảm phần doanh thu đã ghi nhận trước đó đồng thời ghi tăng hàng hóa do nhận lại hàng bị trả lại.
Tuy nhiên, theo nguyên tắc thận trọng của kế toán thì kế toán chỉ thực hiện việc ghi nhận và hạch toán khi có đủ căn cứ xác nhận về việc hàng bán bị trả lại. Và, căn cứ quan trọng nhất là hàng hóa đã bán. Như vậy, việc ghi nhận và hạch toán hàng bán trả lại cũng được bắt đầu thực hiện ngay khi doanh nghiệp nhận lại được hàng hóa.
Cụ thể là khi nhận được hàng hóa bị trả lại, doanh nghiệp tiến hành ghi nhận ngay sự tăng lên của hàng hóa và giảm giá vốn hàng bán, đồng thời phản ánh khoản làm giảm doanh thu tương ứng với số hàng hóa bị trả lại, như sau:
- Khi nhận được hàng bán trả lại, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 155,156, … (Theo giá vốn khi bán hàng)
Có TK 632
- Đồng thời phản ánh khoản giảm trừ doanh thu của phần hàng hóa bị trả lại:
Nợ TK 5212 – Doanh thu của phần hàng hóa bị trả lại
Nợ TK 3331 – Phần thuế GTGT của hàng bị trả lại
Có TK 111, 112, 131
Hàng hóa bị trả lại là khi không đáp ứng được yêu cầu về chất lượng, quy cách, phẩm chất mà người mua mong muốn hoặc không theo đúng nội dung mà hai bên đã thỏa thuận thống nhất. Hay nói cách khác là bên bán phải chịu trách nhiệm về việc hàng bị trả lại. Do đó, thực tế thì thường bên bán sẽ phải chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến việc hàng bị trả lại.
Để hạch toán các chi phí đó thì bên bán cần căn cứ vào các chứng từ kế toán phản ánh việc hàng bán bị trả lại và phản ánh các chi phí để đưa được hàng hóa đó về lại kho ban đầu. Cụ thể hạch toán như sau:
Nợ TK 641
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có các TK 111, 112. . .
>> Tham khảo: Hiệu quả hạch toán hàng bán trả lại trên phần mềm quản lý bán hàng
>> Xem thêm: Những lưu ý khi định khoản hàng bán bị trả lại
