Hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng diễn ra sôi động, đã tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ. Cùng bài viết đi tìm hiểu cụ thể hơn về quy trình xuất nhập khẩu.
1. Xuất nhập khẩu là gì?
Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh được diễn ra trên phạm vi quốc tế. Đây không chỉ là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong thương mại có tổ chức, giúp thúc đẩy sản xuất kinh doanh của nhiều quốc gia trên thế giới.
Chính vì vậy, có thể nói hoạt động xuất nhập khẩu có ảnh hưởng đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế và đời sống vật chất của người dân nhiều nước, thậm chí còn có tác động đến quan hệ chính trị giữa các quốc gia. Do đó, hoạt động xuất nhập khẩu cần được giám sát chặt chẽ và có những điều chỉnh kịp thời nhằm hạn chế tối đa những mặt trái của hoạt động này.
2. Quy trình xuất nhập khẩu
Quá trình thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa gồm nhiều khâu khác nhau và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Sau đây, bài viết sẽ đi trình bày một cách tổng quát về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, cụ thể:
-
Quy trình xuất nhập khẩu: Nhập khẩu hàng hóa
Để hoạt động nhập khẩu hàng hóa được diễn ra một cách thuận lợi thì yếu tố cơ bản đầu tiên là doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu hàng hóa đó. Sau khi có đủ điều kiện để thực hiện việc xuất nhập khẩu hàng hóa, thì tiếp theo doanh nghiệp phải tìm kiếm được nhà cung cấp và đi ký kết hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng này phải quy định cụ thể về phương thức thanh toán cũng như các giấy tờ cần thiết để doanh nghiệp thuận lợi nhận hàng tại Việt Nam. Phương thức thanh toán phổ biến trong xuất nhập khẩu là L/C. L/C được hiểu đơn giản là 1 loại thư tín dụng, qua đó ngân hàng bên mua cam kết sẽ thanh toán lô hàng cho ngưới bán thông qua ngân hàng của bên bán.
Bộ chứng từ nhập khẩu gồm có:
+ 1 B/L gốc, 1 B/L copy
+ 1 Invoice gốc, 1 Invoice copy (có sao y bản chính của Công ty)
+ 2 Packing Lists
+ 1 Contract sao y bản chính
+ 1 Certificate of Origin để được hưởng thuế ưu đãi
+ 1 bộ tờ khai Hải Quan (nếu list có nhiều hơn 9 mặt hàng thì bổ sung thêm Phụ lục tờ khai)
+ Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế.
+ 3 Giấy giới thiệu
+ Đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số xuất nhập khẩu
Sau khi các thủ tục được hoàn tất và hàng về đến Việt Nam thì sẽ có Giấy báo đến thông báo cho bên mua các thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến Việt Nam cũng như các thủ tục mà bên mua phải thực hiện khi nhận hàng.
Bên mua cầm các chứng từ nhập khẩu cần thiết để ra Hải quan và mở Tờ khai Hải Quan. Các chứng từ này sẽ được Ngân hàng bên bán sẽ gửi trước khi hàng về 1 thời gian nên bên mua có thể chủ động để kiểm tra và điều chỉnh nếu phát hiện sai sót. Và để có được các chứng từ này thì bên mua phải nộp tiền để Ngân hàng của bên mua chuyển giao quyền nhận hàng lại cho bên mua.
Sau khi chuyển các giấy tờ cần thiết cho Hải quan thì Hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa hàng hóa, nếu không có sai sót thì bên mua được nhận hàng.
-
Quy trình xuất nhập khẩu: Xuất khẩu hàng hóa
Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa thì việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là tìm được khách hàng, ký kết hợp đồng thương mại.
Bước tiếp theo là doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng, đảm bảo hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn như đã cam kết và liên hệ với các doanh nghiệp logistics để họ thực hiện việc vận chuyển qua biên giới. Với hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp xuất khẩu phải chuẩn bị 1 bộ Hợp đồng, Invoice, Packing list, C/O của Việt Nam cùng các giấy tờ khác tùy theo loại hàng hóa và phương thức mua bán chẳng hạn như Giấy chứng nhận hun trùng, Giấy bảo hiểm hàng hóa,... Sau khi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết thì doanh nghiệp xuất khẩu làm Tờ khai Hải quan để hàng hóa được thông quan và vận chuyển ra nước ngoài.
Như vậy bài viết đã đi trình bày những kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu. Hi vọng đã cung cấp những thông tin tham khảo hữu ích đến các bạn đọc.
>> Xem thêm: Phần mềm kế toán tổng hợp quản lý chi tiết nghiệp vụ xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp
>> Bài viết liên quan: Các bước thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu
